Becario de Organización de eventos

JOB DESCRIPTION:
Becario de Eventos – ANI
Acerca de Abbott
Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.
Trabajando en Abbott
En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de sí mismo y de tu familia, ser verdaderamente quien es y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:
Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
Una compania reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
Una compania que es reconocida como una de las mejores companias grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.
La Oportunidad
Esta posición está ubicada en la Ciudad de México en la división de Nutrición. Nuestro negocio de nutrición desarrolla productos de nutrición basados en la ciencia para personas de todas las edades, desde ayudar a bebés y niños a crecer, hasta mantener los cuerpos adultos fuertes y activos. Millones de personas en todo el mundo cuentan con nuestras marcas líderes, incluidas Similac®, PediaSure®, Pedialyte®, Ensure®, Glucerna® y ZonePerfect®, para ayudar a obtener los nutrientes que necesitan para vivir su vida más saludable.
Como Becario de eventos, ayudarás a fortalecer las habilidades de gestión y coordinación de eventos del becario mediante la administración y seguimiento integral de al menos el 90% de los eventos de Educación Médica Continua de la división ANI asignados durante su periodo de prácticas, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades operativas y administrativas en apego a los procesos internos establecidos. Al finalizar el periodo, el becario deberá demostrar un conocimiento sólido del flujo de trabajo de los proyectos y la capacidad de ejecutar de manera autónoma las tareas clave de planeación, coordinación y seguimiento de eventos.
En esta posición tendrás la oportunidad de desarrollar acciones que te permitan la gestión administrativa, operativa y cierre de los eventos de manera sistemática, con la supervisión de la gerencia de eventos. El objetivo es el dominio de los procesos internos requeridos. Cada evento asignado deberá ser adoptado como propio dando el seguimiento oportuno para que las actividades de ejecución por parte de la gerencia de eventos puedan suceder en tiempo y forma.
Que harás:
Dar seguimiento al plan de eventos de Educación Médica Continúa asignado por la Gerencia de Eventos, apoyando en la coordinación y ejecución de las actividades operativas y administrativas requeridas.
Gestionar, en conjunto con la Gerencia de Eventos, la solicitud, seguimiento y cierre de cotizaciones con las agencias de viajes autorizadas para garantizar la correcta logística de los eventos.
Crear y dar seguimiento a eventos en los sistemas internos de Ética y Cumplimiento (GPAS), asegurando el apego a las políticas y procedimientos corporativos.
Elaborar & actualizar el reporte anual de eventos de la división, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información.
Gestionar el proceso administrativo relacionado con proveedores, incluyendo altas, órdenes de compra, contratos y anexos necesarios para la ejecución de eventos.
Dar seguimiento a provisiones presupuestales y realizar conciliaciones de gastos, incluyendo boletos de avión y otros conceptos asociados a la operación de los eventos.
Dar seguimiento al cumplimiento de cronogramas, entregables y documentación requerida para cada proyecto, contribuyendo a una ejecución eficiente y oportuna de los eventos.
Apoyar en el cierre administrativo de los eventos, asegurando la correcta integración de documentación y el cumplimiento de los procesos internos aplicables.
Cualificaciones requeridas
Estudiante activo a partir del 6° semestre en Administración, Marketing, Turismo, Administración de eventos, Relaciones públicas, Administración turística o afín.
Conocimientos en Paquetería Office (Excel, Power Point)
Idiomas: Inglés básico/intermedio (lectura y comprensión de materiales y reportes).
Iniciativa, proactividad, organización, comunicación y facilidad de palabra.
Aplicar ahora
Siga tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.
Conéctese con nosotros en www.abbott.com, en Facebook en www.facebook.com/Abbott y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:Marketing Support
DIVISION:
LOCATION:Mexico > Mexico City : Tlalpan
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:Standard
TRAVEL:No
MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable