Assistante RH

L’excellence de l’hospitalité commence avec vous
Imaginez-vous illuminer la journée de quelqu’un. En rejoignant notre équipe hôtelière, c’est exactement ce que vous ferez chaque fois que vous viendrez travailler !
En tant que Coordinateur(trice) des Ressources Humaines, vous ne vous contentez pas d’apporter un soutien aux responsables du département RH : vous contribuez à faire rayonner la chaleur et l’esprit de l’hospitalité en créant des expériences mémorables qui participent à rendre le séjour de chaque client exceptionnel.
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) Ressources Humaines qui a principalement en charge 3 grandes missions :
. la gestion administrative des salariés
. le traitement des données intérimaires
. les relations écoles et la gestion des stagiaires
Ainsi, au titre de la gestion administrative et pour garantir les meilleures conditions lors de l’arrivée de nos nouveaux collaborateurs, vous veillez à :
Préparer leur contrat et dossier administratif,
Réaliser la DPAE ainsi que l’adhésion à la mutuelle et à la prévoyance,
Intégrer le nouveau salarié sur notre outil de planification, le SIRH Hilton et le système paie, ainsi dans différents tableaux de bords et le registre du personnel.
Vous assurez également le contrôle des titres de séjour et des périodes d’essai, l’édition d’attestations employeur, le suivi des émargements hebdomadaires, le pointage des heures de délégations.
Vous prenez soin de répondre à toutes les demandes des salariés efficacement et dans le respect des valeurs Hilton.
Notre Assistant(e) Ressources Humaines a également en charge le suivi du personnel intérimaire en assurant le reporting des relevés d’heures et en contrôlant la facturation.
Enfin, vous êtes le référent pour la population stagiaire de l’établissement, entretenez et développez nos partenariats avec les Écoles. Vous travaillez en amont avec les managers sur les besoins des différents services, puis sur la sélection des candidats. Vous constituez leur dossier administratif et faites le lien avec le service des stages des écoles. Vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) de cette population (réponses aux questions individuelles, entretien de fin de parcours, etc.).

Work arrangement
No