Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist

JOB DESCRIPTION:
Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалист по административной и организационной поддержке (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника).
Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам.
Вакансия в составе отдела по организации мероприятий.
Основные задачи:
Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности:
проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование
сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования
Профиль успешного кандидата:
Высшее образование
Уверенный пользователь MS Office, Outlook
Опыт работы с документами от 1 года
Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности
В Abbott вы сможете:
Развиваться
у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков
Заботиться о здоровье
В этом вам поможет:
расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня
страхование от несчастных случаев
программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая
оплата 10 дней больничного листа до 100%
комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская
открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением.
Заботиться о финансовом благополучии
В этом вам поможет:
корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам
прозрачная система бонусов и KPI
ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы.
Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:Administrative Support
DIVISION:EPD Established Pharma
LOCATION:Russia > Moscow : Metropolis Business Center
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:Standard
TRAVEL:No
MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable