TA Assistant

JOB DESCRIPTION:
ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition）
部署名：人事部採用チーム
勤務地: 三田
勤務形態: 契約社員
オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）
雇用契約: 雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携
データ入力：個人情報、給料
入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り
入社者情報の社内アナウンスメント配信
入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携
採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）
採用イベントの企画および運営サポート
会場選定およびベンダー調査・比較検討
イベント予算管理および見積取得
ベンダーやイベント会社との調整
イベント告知、参加者管理、集客サポート
当日の運営、受付、参加者対応
新卒採用サポート
新卒向け採用イベント運営サポート
候補者とのコミュニケーション
エージェントや大学、外部ベンダーとの連携
選考プロセス管理
採用管理のデータ更新
採用関連レポートや資料作成
海外ビジター対応
宿泊施設、レストラン、交通手段の手配
空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整
来日時のスケジュール管理および関係者との連携
会議室および来客者用のお部屋準備
コーヒー、軽食、ギフトなどの手配
当日のアテンドおよび移動サポート
その他
A Headおよび採用チームのサポート業務
出張手配（航空券、ホテル等）
会議室予約およびスケジュール調整
翻訳・英文メール作成サポート
新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等）
オフィス備品・文房具の発注および在庫管理
社内外の会食・レストラン手配
その他採用チームに
採用要件
人事経験は必須ではないが興味ある方
いずれ面接含めて採用に関わりたい方
英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト）
Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:HR Consultant
DIVISION:CHR Corporate Human Resources
LOCATION:Japan > Tokyo : Mita South Tower, Minato-ku
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:Standard
TRAVEL:No
MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable