Fractional COO / Venture Lead (m/w/d)

ÜBER ABNAN
AbNan ist eine gemeinwohlorientierte Initiative im Aufbau. Grundlage sind rund acht Jahre praktische Unterstützungserfahrung mit Menschen und Familien im Iran. Wir entwickeln einen sicheren, transparenten und nachvollziehbaren organisatorischen Rahmen für humanitäre Hilfe unter schwierigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Bedingungen.
Der geplante Pilot umfasst zunächst eine begrenzte Teilnehmergruppe. Der erste digitale MVP soll ausschließlich Fallverwaltung, Zuordnung, Bestätigungen, Nachweise, Rollenrechte, Reklamationsbearbeitung und Protokollierung unterstützen.
AbNan ist weder eine Bank noch ein Zahlungsdienstleister. Blockchain-, Token- und eigene grenzüberschreitende Zahlungsfunktionen sind nicht Bestandteil des ersten MVP. Rechtliche, datenschutzrechtliche und sanktionsrechtliche Fragen werden vor einem operativen Einsatz fachlich geprüft.
DAS MANDAT
Für die strukturierte Aufbauphase suchen wir einen erfahrenen Fractional COO / Venture Lead (m/w/d). Das freiberufliche Mandat ist zunächst auf 90 Tage begrenzt und umfasst etwa 8–12 Stunden pro Woche.
Die gesuchte Person unterstützt den Initiator beim Aufbau einer professionellen Projekt-, Partner-, Finanzierungs- und Entscheidungsstruktur. Sie übernimmt insbesondere die fachgerechte Kommunikation mit Freelancern, Softwareunternehmen, Systemintegratoren und weiteren Stakeholdern.
AUFGABEN
vorhandene Konzepte, Projektunterlagen, Zuständigkeiten und Risiken prüfen;
einen realistischen 90-Tage-Plan mit Budget, Prioritäten und Meilensteinen erstellen;
den manuellen Pilotprozess und den genauen Umfang des digitalen MVP definieren;
Anforderungen des Initiators und eines späteren Vorstands in technische Briefings, Leistungsbeschreibungen und Abnahmekriterien übersetzen;
Kommunikation mit Freelancern, Softwareunternehmen und Systemintegratoren koordinieren;
Angebote nach Leistungsumfang, Kosten, Zeitplan, Sicherheit und Folgekosten vergleichen;
Entwicklungsfortschritt und vereinbarte Ergebnisse kontrollieren;
verständliche Entscheidungsgrundlagen und wöchentliche Statusberichte erstellen;
geeignete Fachleute für Recht, Datenschutz, Sanktionen, Compliance und IT-Sicherheit einbinden;
Kontakte zu humanitären, menschenrechtlichen und technischen Organisationen aufbauen;
Fördermittel-, Finanzierungs- und Investorenvorbereitung strukturieren.
Verbindliche Aufträge, Verträge oder finanzielle Zusagen dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe erteilt werden.
ERWARTETE ERGEBNISSE
Bestandsaufnahme innerhalb der ersten 14 Tage;
verbindlicher 90-Tage-Umsetzungsplan;
Pilotprozess und MVP-Anforderungskatalog;
Budget-, Risiko- und Verantwortungsmatrix;
geprüfte Auswahl geeigneter Dienstleister und Partner;
Finanzierungs- und Fördermittelplan;
abschließende Umsetzungsempfehlung.
ANFORDERUNGEN
nachweisbare Erfahrung im Aufbau digitaler Plattformen, Start-ups oder Social-Impact-Projekte;
Erfahrung in Produktentwicklung, Projektsteuerung, Dienstleisterauswahl und Finanzierung;
Fähigkeit, technische, rechtliche und operative Fachpersonen zu koordinieren;
Verständnis für Datenschutz, Compliance und regulierte Geschäftsmodelle;
sichere Kommunikation mit Freelancern, Unternehmen, Förderern und möglichen Investoren;
transparente, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise;
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
internationale Projekt- oder Iran-Erfahrung ist von Vorteil.
RAHMENBEDINGUNGEN
freiberufliches Mandat für zunächst 90 Tage;
vollständig remote mit Bezug zum Raum Karlsruhe/Baden-Baden;
etwa 8–12 Stunden pro Woche;
monatliches Honorar bis zu 3.000 Eu

Work arrangement
No