Assistant

Description de l'entreprise Massaer kb est une entreprise en développement qui met l’accent sur la qualité de service et l’efficacité opérationnelle. L’organisation valorise l’autonomie, la responsabilité et la collaboration à distance, avec des outils numériques permettant un travail fluide entre les équipes. Rejoindre Massaer kb, c’est intégrer une structure agile où les initiatives sont encouragées et où chaque personne peut contribuer à l’amélioration continue des processus. L’entreprise recherche des profils engagés, capables de travailler de manière organisée dans un environnement principalement digital.
Description du poste En tant qu’Assistant·e à temps plein, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du/de la responsable et de l’équipe au quotidien. Vous êtes chargé·e de la gestion des agendas, de la préparation de documents, du suivi des courriels et des demandes internes, ainsi que de la rédaction de comptes rendus. Vous contribuez à la coordination de petites tâches de gestion (classement, mise à jour de bases de données, suivi de tableaux de bord simples) et à la communication avec les différents interlocuteurs. Ce poste est entièrement en télétravail, avec utilisation quotidienne d’outils collaboratifs en ligne pour organiser les activités et partager l’information.
Qualifications
Capacité à gérer des tâches administratives variées (gestion d’agendas, organisation de réunions, suivi de courriels et de documents).
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office ou équivalent, messagerie électronique, outils de visioconférence, gestion de fichiers en ligne).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités, avec attention aux détails et respect des délais.
Aptitudes en communication écrite et orale en français, avec capacité à rédiger des messages clairs, des comptes rendus et à interagir avec des interlocuteurs variés.
Autonomie en télétravail, sens de la discrétion, fiabilité, et capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles procédures ou outils.
Une première expérience dans un poste d’assistanat ou de support administratif, ainsi qu’un niveau d’études secondaire ou supérieur, constitue un atout.

Work arrangement
No