Büroassistent

Rollenbeschreibung Als Büroassistent:in bei The Boss Lady Mx unterstützen Sie den täglichen Ablauf des Büros und sorgen für eine reibungslose Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Dokumentenablage sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Sie übernehmen die Betreuung des Empfangsbereichs, koordinieren eingehende und ausgehende Telefonate und unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Die Position ist in Vollzeit angesetzt, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in der Mumbai Metropolitan Region angesiedelt.
Qualifikationen
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen professionelle Telefonetikette im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen.
Sie bringen Erfahrung in administrativer Unterstützung und klassischen Büro- und Schreibarbeiten mit und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.
Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Büroausstattung (Drucker, Scanner, Telefonanlage) und moderner Bürosoftware (z. B. MS Office, E-Mail-Programme).
Sie besitzen sorgfältige organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten, sind detailorientiert und können mehrere Aufgaben parallel koordinieren.
Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse, erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle sowie ein abgeschlossenes Schul- oder Berufsausbildungshintergrund im kaufmännischen oder administrativen Bereich.

Work arrangement
No