Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

Objetivo del puesto:
Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios.
La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos.
Gestión del ciclo de compras y suministro:
Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios.
Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto.
Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación.
Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes.
Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.
Control financiero y cumplimiento:
Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario.
Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados.
Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible.
Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente.
Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria.
Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto.
Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.
Coordinación de red y soporte operativo:
Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos.
Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias.
Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento.
Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución.
Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos.
Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.
Gestión de proyectos:
Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados.
Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios.
Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios.
Perfil requerido:
Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint.
Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos.
Se valorará:
Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores.
Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica.
Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación.
Competencias clave:
Organización y planificación.
Atención al detalle y rigor administrativo.
Capacidad de seguimiento y control de procesos.
Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos.
Proactividad en la identificación y resolución de incidencias.
Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos.

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid