Senior Payroll Specialist Sweden

Som Senior Payroll Specialist Sweden får du en nyckelroll i att säkerställa att vår svenska löneprocess är smidig, korrekt och följer gällande lagar, regelverk och kollektivavtal. Du blir en viktig del av vår interna stödfunktion och samarbetar nära HR, Finance, chefer och externa partners.
Du ansvarar för löner till både månads- och timavlönade medarbetare och arbetar brett med bland annat myndighetsrapportering, pensioner, semester, sjukfrånvaro och annan frånvaroadministration. Rollen passar dig som tycker om att kombinera noggrann administration med service, problemlösning och kontinuerlig utveckling av processer och arbetssätt.
Det här är en hybridroll med placering på vårt huvudkontor i Stockholm. Du blir en del av vårt HR team och rapporterar till VP Head of Market HR Sweden and Switzerland.
Det här kommer du att göra
Lön och medarbetaradministration
Leda och genomföra svenska lönekörningar i nära samarbete med vår externa lönepartner samt kvalitetssäkra underlag, avvikelser och utbetalningar.
Vara en trygg kontakt för medarbetare, chefer och HR i lönerelaterade frågor och säkerställa snabb, tydlig och professionell service.
Hantera löneunderlag, utlägg, slutlöner, intyg, pensioner, ATK och frånvaro samt se till att informationen i våra HR- och lönesystem är korrekt och uppdaterad.
Administrera nyanställningar, förändringar under anställningen och avslut, inklusive avtal och dokumentation för Sverige och övriga nordiska marknader.
Följa långvarig frånvaro och ta fram relevanta underlag i samarbete med HRIS och andra interna intressenter.
Rapportering, ersättning och förmåner
Ta fram underlag för revision, årsredovisning, löneundersökningar samt rapportering till Svenskt Näringsliv och Fora.
Samarbeta med Finance kring bokföringsfrågor, fakturor, bonusreserver, bilförmåner och andra HR-relaterade kostnader.
Administrera och utveckla processer för bonusgrundande lön, STI, lönerevision, tjänstebilar, företagskort och BenefitsPortalen.
Hålla dig uppdaterad om kollektivavtal, lagstiftning och andra förändringar som påverkar löneområdet.
Uppdatera relevant medarbetarinformation på Inside Sobi Sweden och bidra till tydlig och tillgänglig kommunikation.
Om dig
Du är en erfaren lönespecialist som trivs med att ta ett självständigt helhetsansvar och samtidigt samarbeta nära andra. Du arbetar strukturerat och noggrant, håller lugnet när tempot är högt och förstår hur viktig varje detalj är för den enskilda medarbetaren. Med ett lösningsorienterat och serviceinriktat förhållningssätt skapar du förtroende i kontakten med medarbetare, chefer och externa partners. Du gillar att förbättra processer, tar initiativ när du ser en möjlighet och är bekväm i en verksamhet som växer och förändras.
Vi tror att du har:
Minst fem års erfarenhet av att självständigt hantera lön i en organisation.
Erfarenhet från en internationell verksamhet, gärna i tillväxt eller förändring.
Goda kunskaper om svenska kollektivavtal samt relevanta lagar och regler.
Förmåga att arbeta noggrant med siffror och deadlines utan att tappa serviceperspektivet.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i HR- och lönesystem.
Det är meriterande om du också har erfarenhet från ett börsnoterat bolag och/eller arbete med aktieprogram.
På Sobi lever vi efter våra kärnvärden Care, Ambition, Urgency, Ownership och Partnership. De vägleder hur vi arbetar tillsammans, hur vi fattar beslut och hur vi behåller fokus på det som är viktigast.

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid