Förvaltningskoordinator till Lund/Burlöv

På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar.
Heimstaden äger och förvaltar hyresrätter i både Lund och Burlöv. I februari 2027 kommer fastighetsportföljen att omfatta totalt 2 006 hyresrätter.
Vad innebär tjänsten?
Som Förvaltningskoordinator har du en viktig roll i vårt arbete med att skapa goda kundrelationer samt trivsamma och trygga boendemiljöer för våra hyresgäster.
Denna roll innebär att koordinera dagliga aktiviteter, hantera dokumentation och arbeta tillsammans med Områdeschef och övriga i teamet för att säkerställa en effektiv drift av fastighetsportföljen. Rollen är mångfacetterad där ingen dag är den andra lik.
Ett axplock av de arbetsuppgifter som förekommer är:
• Vara behjälplig i kontakten med våra hyresgäster så att våra relationer upprätthålls och utvecklas på ett positivt vis.
• Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS, etc.).
• Stödja förvaltningen arbetet med att säkerställa så att våra egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.
• Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundet görs och granska utförandet av dessa.
• Utföra för- och slutbesiktning samt besiktning inför standardförbättringar i våra bostäder. I detta ingår även hantering av åtgärder och förberedande av beslutsunderlag. Besiktning är en central del av vår förvaltningsverksamhet.
• Sakgranska leverantörsfakturor.
• Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
• Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.
Du kommer att rapportera till Områdeschef och arbeta nära dina kollegor som arbetar som Fastighetsförvaltare, Bostadsuthyrare och Fastighetsskötare.
Vem är du och vad har du med dig?
Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du bra på att planera och jobba självständigt. Du har en stark kommunikativ förmåga och är duktig på att skapa relationer. Du är en person som ser lösningar och möter både hyresgäster och kollegor med lyhördhet där du prioriterar vikten av snabb och professionell återkoppling.
Vidare ser vi att du har:
• Gymnasial utbildning
• Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen (minst 2 år)
• Ett giltigt B-körkort
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande).
Vi ser det som starkt meriterande om du har följande:
• Studerat fastighetsföretagande, fastighetsförvaltning eller motsvarande
• Har arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem
• Erfarenhet av arbetat i en affärsmässig/resultatinriktad organisation

Employment type
Full-time

Work arrangement
No