Vil du bli en nøkkelperson for regionledelsen og kontoret vårt i Trondheim? Vi søker Office Manager

Er du en skarp, proaktiv og løsningsorientert person som skaper fremdrift, avlaster ledelsen og sikrer at både mennesker, prosesser og kontordrift fungerer effektivt? Da kan dette være rollen for deg.
Deloitte Trondheim er i sterk vekst, hele 25 prosent det siste året, og feirer i år sitt 70-årsjubileum i helt nye bærekraftige lokaler ved Trondheim S. Nå søker vi en allsidig og forretningsorientert Office Manager som også vil fungere som regionleders Chief of Staff.
Dette er en bred nøkkelrolle for deg som både vil sikre profesjonell og effektiv kontordrift og være en nær operativ støtte for regionledelsen. Du vil få tillit, handlingsrom og ansvar for å drive oppgaver fremover og bidra til at partnerne og kontoret i Trondheim lykkes med sin strategi.
Sentrale arbeidsoppgaver
I rollen får du et helhetlig ansvar for den daglige driften av kontoret og for kundeopplevelsen i våre nye lokaler. Du sørger for at kundesonen alltid fremstår profesjonell, representativ og innbydende, og følger opp leverandører, fasiliteter og praktiske behov slik at kontoret fungerer godt for både medarbeidere og gjester.
I tett samarbeid med regionleder skal du bidra til struktur, prioritering og fremdrift i en travel hverdag.
Du forbereder møter og beslutningsgrunnlag, koordinerer aktiviteter, følger opp frister og sørger for at avtaler, initiativer og lederoppgaver blir gjennomført. Rollen omfatter også kalenderstyring, fakturering, timeregistrering og annen administrativ oppfølging, samt administrative prosesser ved oppstart av nye kunder og kvalitetssikring i tråd med våre retningslinjer.
I tillegg planlegger og gjennomfører du interne og eksterne arrangementer, kundemøter og sosiale samlinger. Arbeidshverdagen vil være variert, og du må kunne veksle smidig mellom mindre praktiske oppgaver og større, mer komplekse leveranser.
Hvem er du?
Vi ser etter deg som kombinerer høy serviceinnstilling med initiativ, gjennomføringsevne og god forretningsforståelse. Du ligger gjerne i forkant, ser hva som må gjøres og tar naturlig eierskap fra behov oppstår til oppgaven er løst. Du trives med ansvar, prioriterer godt og beholder oversikten når tempoet er høyt og oppgavene varierer i størrelse og kompleksitet.
Du har gjerne erfaring som Office Manager, Executive Assistant, administrativ leder eller fra en annen rolle med bredt ansvar for koordinering, lederstøtte og operativ gjennomføring. Erfaringens lengde er mindre viktig enn at du har kapasitet, dømmekraft og trygghet til å bli en viktig støtte for både ledelsen og kontoret i Trondheim.
Du arbeider effektivt i moderne digitale arbeidsverktøy og setter deg raskt inn i nye systemer og prosesser. Du bruker teknologi som en naturlig del av arbeidshverdagen og ser muligheter for å forenkle arbeidsmåter og skape god struktur.
Vi ser også etter deg som har god økonomisk forståelse og erfaring med, eller interesse for, fakturering og kundeoppfølging. Du kommuniserer klart og profesjonelt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No