Завідувач архіву

Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави.
У Райфі працює понад 5 тисяч співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує 900+ фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,5 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною.
Наразі ми в пошуку Завідувача архіву у Відділ централізованого менеджменту процесів документообігу та зберігання документів
Твої майбутні обов’язки:
Розробка та супровід внутрішніх нормативних документів з архівної діяльності.
Оптимізація процесів документообігу та методологічна підтримка підрозділів.
Контроль формування та оформлення справ тривалого і постійного зберігання.
Складання та ведення номенклатури справ, внесення змін і доповнень.
Організація обліку та централізованого зберігання архівних документів.
Проведення експертизи цінності документів, підготовка описів і актів на знищення.
Взаємодія з експертною комісією: підготовка матеріалів, організація засідань, ведення протоколів.
Опрацювання архівних справ (систематизація, опис, присвоєння шифрів).
Формат роботи: працюємо в офісі (на Промисловій, 2 правий берег м. Видубичі, наявна розвозка).
Понеділок - П'ятниця, час з 8:00 до 16:30
Твій досвід та навички:
Знання архівної справи та законодавства (НАФ, нормативи НБУ, Держархіву, Мін'юсту; номенклатури справ, описи, акти на знищення).
Досвід організації та контролю документообігу (формування та оформлення справ, облік, централізоване зберігання, експертиза цінності);
Методологічна та консультативна підтримка підрозділів ( рекомендації, вдосконалення процесів, участь у проєктах);
Навички взаємодії з експертними комісіями та документального супроводу ( підготовка матеріалів, секретаріат комісії, протоколи, комунікація рішень).
Досвід за фахом Від 1 до 3 років
Англійська - Pre-Intermediate (A2)
Пропонуємо те, що має значення саме для тебе:
Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку.
Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей.
Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі.
Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської.
Крута команда: наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
Кар'єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes)
Чому Райффайзен Банк?
Наша головна цінність - люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення!
Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків
Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA
Найбільший донор гуманітарної допомоги серед банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ)
Одна з найбільших ІТ-продуктових команд серед банків країни
Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень
Можливості для всіх:
Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги понад 5 тисяч співробітників та 2,5 мільйона клієнтів
Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності.
Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби
Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри.
В Райфі ти маєш значення!
Бажаєш дізнатися більше? – Підписуйся на нас у соц.мережах: Facebook, Instagram, LinkedIn
Рекрутер olha.balaban@raiffeisen.ua

Work arrangement
No