Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)

Über Hogan Lovells Cadwalader
Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüberschreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.
In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, interna­tionale und dynamische Anwalts­sozietät.
Ohne die starke Unter­stützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolg­reiche Kanzlei, die sie heute ist.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (eFiling)
Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
Last but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten:
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hoch­motivierten Team
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeits­platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nah­verkehr
Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
Eine dynamische, innovative, respekt­volle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmens­kultur
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitglied­schaft, JobRad, u. v. m.)
Regelmäßige Fortbildungs­angebote (IT und Englisch)
Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dach­terrasse
Frisches Obst, Snacks und Getränke
Zuschuss zu Vermögens­wirksamen Leistungen
Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizen­ship) im Job
Einen einfachen und schnellen Bewerbungs­prozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie inner­halb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Viel­falt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unter­lagen (Lebens­lauf, Abschluss- und Arbeits­zeugnisse) mit Angabe Ihres Gehalts­rahmen­wunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintritts­termin) direkt über unser Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jeder­zeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells Cadwalader International LLP
Elisabeth Schütz
HR Recruitment Advisor Business Team
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
www.hlc.com