Programma Managementondersteuner EdTech

Team: Programma EdTech
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 8 (min. € 2.965,- max. € 4.403,- op basis van een volledige aanstelling)
Omvang: 0,5 fte
Soort vacature: project - max 4 jaar
Met ingang van: zo spoedig mogelijk
Reageren voor: 1 oktober 2026
Het projectteam EdTech is op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste programma managementondersteuner (PMO) ter ondersteuning van de programmamanager. Kun jij het hoofd koel houden wanneer er van alle kanten werk op je afkomt? Durf je je eigen mening kenbaar te maken? Dan willen we graag kennis met je maken!
Over het programma
EdTech staat voor Educational Technology: het inzetten van technologie om onderwijs beter, aantrekkelijker, persoonlijker en effectiever te maken. Bij Talland wordt EdTech inmiddels breder ingezet dan alleen ICT of digitale leermiddelen. Het gaat om onderwijsinnovatie waarbij nieuwe technologie wordt gebruikt om andere vormen van leren en begeleiden mogelijk te maken. Dit sluit aan bij de onderwijsvisie van Talland, waarin staat dat we onze educatieve technologie inzetten om leereffecten te vergroten en dat ons onderwijs aansluit op actuele ontwikkelingen zoals AI. Het programma duurt 4 jaar.
Het programmateam
Je wordt onderdeel van het EdTech programma team, het kloppend hart van het programma. Deze bestaat naast de programmamanager uit experts van verschillende aandachtsgebieden, zoals onderwijsinnovatie, kwaliteitszorg en examinering. Dit team wordt ondersteund door adviseurs uit de centrale ondersteunende diensten, zoals M&C, P&O en financiën.
De functie
Als PMO ben je een zeer belangrijke speler binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van de programmamanager . Je zorgt ervoor dat deze zich kan concentreren op de strategische aspecten van het programma. Dit doe je door ervoor te zorgen dat de operationele en administratieve processen soepel verlopen. De werkzaamheden zijn:
beheren van de agenda’s van de programmamanager en projectleiders;
ondersteunen bij opstellen en bewaken van de projectplanning. Dit betekent niet alleen het bijhouden van mijlpalen en bewaking van deadlines, maar ook het signaleren van knelpunten en deze onder de aandacht brengen van de programmamanager, om vervolgens mee te denken in passende oplossingen;
voor- en nabereiden van overleggen. Dit houdt in het plannen van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van de overleggen. En (pro)actief bewaken van de acties, die daaruit voortvloeien;
opstellen van een periodieke voortgangsrapportage om de programmamanager en andere belanghebbenden te informeren over de status van het programma;
fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een effectieve communicatie tussen de verschillende betrokkenen;
helpen bij het identificeren en vastleggen van projectrisico’s en issues en ondersteunen van de programmamanager bij het bedenken hoe hiermee om te gaan;
beheren van projectdossiers en -administratie.

Work arrangement
No