Adjointe administrative transport

En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.
Ce dont vous êtes responsable:
Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
Gérer l’archivage et le classement des documents;
Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
Effectuer des tâches générales de comptabilité;
Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pour se joindre à notre équipe:
Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No