Analyste en gestion de projets (PCO)

Company Description
Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.
We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.
In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.
What We Are Looking For
COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE
Do these words resonate with you? They are our company values.
At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.
At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.
Description Du Poste
La Direction du Bureau de projets en technologies de l’information (BPTI) a pour mission de soutenir la gouvernance, la planification, le suivi, le contrôle et la réalisation des initiatives en technologies de l’information contribuant à l’amélioration des soins et services à la population. À ce titre, elle accompagne les directions d’affaires et les équipes de réalisation dans l’application des meilleures pratiques de gestion de projets, la gestion des portefeuilles d’investissements, la reddition de comptes ainsi que le respect des cadres de gestion organisationnels.
Dans un contexte marqué par la transformation numérique, l’augmentation du volume des projets stratégiques et l’évolution des mécanismes de gouvernance, le BPTI doit s’appuyer sur des ressources spécialisées capables d’assurer une information de gestion fiable, une surveillance continue de la performance des projets et un accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils et processus de gestion de projet.
Afin de soutenir cette mission, nous recherche un(e) Analyste en gestion de projets TI (PCO) senior qui contribuera à la planification, au contrôle et au suivi des projets et portefeuilles sous la responsabilité du BPTI. La ressource agira comme partenaire des chargés de projet, des gestionnaires et des instances de gouvernance afin d’assurer la qualité de l’information de gestion, l’application des bonnes pratiques et la production de la reddition de comptes requise.
L’analyste en gestion de projets TI (PCO) senior agit à titre de conseiller en planification, suivi, contrôle et information de gestion des projets sous la responsabilité du Bureau de projets en technologies de l’information (BPTI). Il soutient les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la planification, le suivi et la coordination des projets TI, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices.
La personne titulaire du mandat contribue à la mise en place, à l’application et à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance, des cadres, des méthodes et des outils de gestion de projets approuvés par l’organisation. Elle soutient la prise de décision par la production d’analyses, de tableaux de bord, de rapports d’avancement et de reddition de comptes fiables, structurés et cohérents.
Dans un contexte multi-équipes et multipartenaires, elle favorise une gestion rigoureuse, transparente et uniforme des projets, tout en accompagnant les intervenants dans l’utilisation des outils, processus et pratiques recommandés par le BPTI. Plus précisément pour ce mandat, la ressource sera principalement affectée au projet d’envergure "Système d’information en finances et approvisionnement (SIFA)".
Responsabilités
Planification et contrôle des projets
Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources;
Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet;
Assurer le suivi de l’avancement des projets, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices, en appui au chargé de projet responsable;
Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet;
Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets.
Gouvernance et reddition de comptes
Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI, en cohérence avec les orientations et pratiques du BPTI;
Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes, notamment les comités de suivi, les comités de portefeuille et les comités décisionnels;;
Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement et indicateurs de performance requis pour les différentes instances de gouvernance
Préparer les présentations, documents de suivi et comptes rendus destinés aux comités;
Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements;
Contribuer à l’amélioration des indicateurs et des mécanismes de suivi du portefeuille de projets;
Assurance qualité et conformité
Soutenir le chargé de projet dans la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives en vigueur;
Analyser l’état de conformité des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet;
Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet;
Assurer la traçabilité des décisions, actions, risques, enjeux et informations de gestion pertinentes;
Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi;
Participer aux activités d’assurance qualité de l’information de gestion et de la documentation des projets.
Suivi financier et information de gestion
Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projets afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité;
Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets;
Produire et maintenir des tableaux de bord de gestion, incluant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière;
Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles;
Participer aux analyses de tendance, aux prévisions et au contrôle des écarts;
Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision.
Soutien aux équipes de projet
Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projets, qu’elles soient traditionnelles, agiles ou hybrides;
Utiliser et soutenir l’utilisation des outils de gestion de projets et de suivi recommandés par le BPTI, notamment Azure DevOps et les outils de suivi corporatifs;
Agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des outils, gabarits et méthodologies de gestion de projet;
Accompagner les chargés de projet dans l’application des processus et standards organisationnels;
Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de projets et de portefeuille;
Collaborer avec les communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives internes en gestion de projets;
Favoriser l’uniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de la VPTI;
Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet.
Exigences
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu hors du Québec;
Posséder au moins SEPT (7) années d’expérience dans le domaine de la planification et le contrôle de projets ou en gestion de projets;
Avoir réalisé TROIS (3) mandats d’une durée minimale d’un an chacun, de projets organisationnels d’envergure en technologie de l’information à titre de PCO;
Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
Expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic;
Bonne connaissance des méthodes, cadres et bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles ou hybrides;
Expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft, notamment pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion
Expertise fonctionnelle et expérience professionnelle (ATOUTS)
Expérience dans un contexte comparable à celui de la VPTI ou au sein d’une organisation de l’envergure de Santé Québec
Expérience en gestion de projets Agile, notamment Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe, ou dans des approches hybrides Agile/Waterfall
Expérience en production de tableaux de

Work arrangement
Yes