Asistente de Base de Datos

Descripción de Puesto
Puesto: Auxiliar de Base de Datos Clasificación: Contrato
Supervisor: Analista de Ventas Fecha revisión: Septiembre 2025
Descripción General
El auxiliar de base de datos brinda apoyo directo en los procesos relacionados con la preparación y manejo de propuestas para clientes, especialmente aquellas vinculadas con nuestros financiadores. Entre sus responsabilidades se incluye la verificación de crédito, gestión de información en el CRM, coordinación de documentos, y otras tareas administrativas esenciales para el flujo ágil de trabajo del equipo de operaciones.
Funciones Medulares
Preparar y revisar cotizaciones conforme a los lineamientos establecidos.
Asistir al area de ventas en cualquier gestión que sea necesaria.
Brindar apoyo al equipo de ventas en las plataformas correspondientes.
Verificar el estado de crédito de los clientes antes de procesar la propuesta.
Subir casos al sistema CRM y mantener la información actualizada.
Dar seguimiento a la documentación requerida para completar el proceso de cotización.
Brindar asistencia administrativa a los analistas, diseñadores o personal encargado de completar las etapas del proceso en nuestras plataformas.
Canalizar correos, llamadas y otros requerimientos relacionados con cotizaciones y documentos.
Archivar y organizar documentos digitales y físicos vinculados a casos y clientes.
Apoyar en la elaboración de reportes básicos o resúmenes de estatus de casos.
Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas por el supervisor inmediato.
Requisitos Mínimos del Puesto
Educación / Experiencia
Grado Técnico o Asociado en Administración de sistemas de oficina o área relacionada.
Conocimiento intermedio de Microsoft Office y sistemas de CRM.
Experiencia en funciones administrativas o servicio al cliente.
Capacidad para trabajar con precisión, confidencialidad y organización.
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
Orientación al detalle y cumplimiento de fechas límite.
Disponibilidad para trabajuar turnos rotativos, fines de semana y fuera de horario regular (tardes-noches).
Poseer equipo para poder ejecutar las tareas del puesto de manera remota.
Demandas Físicas
Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
Capacidad para moverse frecuentemente por la oficina para acceder archivos, equipos electrónicos y atender público.
Capacidad para caminar, sentarse, subir o escalar y mantenerse parado.
Capacidad para moverse frecuentemente por el proyecto caminando largas distancias.
Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 50 libras o menos)
Mantiene comunicación frecuente con empleados y alta gerencia y bebe ser capaz de intercambiar información precisa en estas situaciones además de hacer presentaciones orales. (Escrita y Oral)
Mantiene contacto visual constante a 20 pulgadas o menos de distancia por más de 6 horas diarias al trabajar en computadora
Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.
Trabajo remoto.
Trabajo en exteriores bajo altas temperaturas y bajo el sol por periodos prolongados de tiempo.
Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono)
Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.
Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.

Work arrangement
Yes