Commercieel Administratief Coördinator (32-40 uur) - Den Haag

Je gedijt het best in een omgeving waar je structuur mag aanbrengen. Terwijl onze accountmanagers van deal naar deal rennen, zorg jij dat aan de achterkant alles tot achter de komma klopt. Wij zoeken een standvastige professional die de regie pakt, kaders stelt en pas groen licht geeft op een offerte als elk detail in orde is.
In deze rol stroomlijn je de backoffice en ontzorg je de Sales Manager. Je hoeft geen ambitie te hebben om zelf de buitendienst in te gaan; wij zoeken juist iemand die er voldoening uithaalt om de binnendienst voor de lange termijn als een huis te laten staan.
Wat je precies gaat doen
Je combineert operationele coördinatie met administratieve en financiële controle:
Kwaliteitsborging: Je bent de poortwachter voor inkomende offertes en contracten. Je controleert scherp op urenverantwoording, aantallen en specificaties vóór de order naar andere afdelingen gaat.
Sales control & maandafsluiting: Je berekent maandelijks (discreet) de provisies voor het salesteam, vergelijkt de verkoopcijfers met onze systemen (iCabs) en stelt managementrapportages op (zoals forecasts en top 5 loss).
Rechterhand van de manager: Je neemt de voorbereiding van salesmeetings op je, signaleert procesfouten en lost deze op eigen initiatief op.
Proces en systeem: Je fungeert als escalatiepunt voor complexe prijs- of systeemvragen.
Jouw profiel
Je laat je niet van de wijs brengen door de dynamiek van de buitendienst. Ontbreekt er informatie in een aanvraag? Dan retourneer je deze resoluut naar de verkoper. Je bent oplossingsgericht en werkt uiterst precies.
MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of bedrijfskundige achtergrond.
Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende of stevige (commerciële) administratieve supportrol.
Cijfermatig sterk: je snapt de impact van een rekenfout op provisies en bedrijfsresultaten.
Je communiceert helder, direct en durft grenzen te bewaken wanneer de kwaliteit in het geding is.
Uitstekende kennis van Excel; je maakt je nieuwe plannings- en CRM-systemen snel eigen.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No