Grants & Partnership Officer DR Congo Goma BN

CADRE CONTEXTUEL
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation non gouvernementale internationale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays à travers le monde. Il intervient en République démocratique du Congo depuis 2001. Ses programmes couvrent notamment l’Éducation, la Réponse rapide aux mouvements de populations (RRM), la Protection et la Médiation humanitaire, les Abris, l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH), ainsi que l’Information, le Conseil et l’Assistance juridique (ICLA) en faveur des populations déplacées.
Le bureau pays de la RDC intervient actuellement dans deux provinces de l’est de la RDC, l’Ituri et le Nord-Kivu, et étend progressivement ses activités au Sud-Kivu. Dans le cadre de cette expansion, le NRC recherche un(e) Area Operations Manager afin d’appuyer le développement et la mise en œuvre de ses activités dans la province du Sud-Kivu.
Sous la supervision du/de la Grants Manager, le/la Grants & Partnership Officer contribue au bon fonctionnement et à l’efficacité du département Grants & Partnerships de NRC RDC en assurant le suivi des échéances, la mise à jour des outils, la gestion documentaire du PCM et du cycle de partenariat, ainsi que la consolidation et l’archivage des informations clés.
Il/elle veille à la qualité, la fiabilité, la traçabilité et l’accessibilité des informations nécessaires au suivi des subventions et partenariats, en étroite collaboration avec les équipes Grants, Partnerships, Programme, Finance, MEAL, Risk & Compliance et les Area Offices.
Compétences
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :
Compétences Professionnelles Générales
Diplôme universitaire pertinent en gestion de projet, sciences sociales, développement international, administration, économie ou domaine similaire, Les candidatures de personnes justifiant d’un diplôme de niveau inférieur mais d’au moins 4 années d’expérience professionnelle sur des postes similaires pourront être considérées),
Minimum de 1 années d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans la gestion de projets, de subventions ou de partenariats dans le secteur humanitaire ou du développement.
Bonne compréhension du cycle de gestion de projet.
Une connaissance des principes de gestion du cycle de partenariat constitue un atout.
Expérience dans la gestion documentaire, le suivi d’échéances et l’utilisation d’outils de suivi.
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Bonnes capacités d’analyse et aptitude à consolider et présenter des informations de manière structurée.
Très bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et des outils collaboratifs de gestion documentaire.
Excellente maîtrise écrite et orale du français ; connaissance professionnelle de l’anglais souhaitée.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte
Expérience dans un environnement humanitaire complexe et impliquant plusieurs projets et partenaires simultanément.
Capacité à travailler de manière transversale avec plusieurs départements et bureaux terrain.
Grande rigueur dans la gestion, la vérification et l’organisation des informations.
Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément et à identifier rapidement les risques de retard ou les informations manquantes.
Une expérience de travail avec des ONG nationales/locales ou dans des projets mis en œuvre en partenariat constitue un atout.
Connaissance du contexte humanitaire de la RDC constitue un atout
« Toute candidature postée en retard ne sera pas prise en considération, les dossiers papiers en dur ne sont pas reçus ».
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »
Rôle et responsabilités
Le/la Grants&Partnership Officer appuie le fonctionnement du département Grants & Partnerships en assurant la disponibilité, la qualité et la mise à jour des informations et outils nécessaires à une gestion efficace des subventions et partenariats.Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Grants Manager, le Grants Coordinator, le Partnership Coordinator ainsi qu’avec les équipes Programme, Finance, MEAL, Risk & Compliance et les Area Offices.
Le titulaire devra :
Responsabilités Génériques
Contribuer à l’application des politiques, procédures, standards et outils NRC relatifs aux Grants, aux partenariats et au Project Cycle Management.
Assurer la mise à jour régulière et la qualité des outils de suivi du département Grants & Partnerships.
Contribuer au suivi des principales échéances contractuelles et internes relatives aux Grants et aux partenariats.
Assurer une gestion documentaire structurée, harmonisée et accessible des dossiers Grants & Partnerships.
Contribuer à la disponibilité et à la traçabilité de la documentation requise dans le cadre des audits, revues internes et autres exercices de conformité.
Contribuer au suivi des indicateurs de performance Grants & Partnerships et à la production d’analyses permettant d’identifier les domaine

Work arrangement
No