Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.
Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.
Vos missions
🚗 Gestion de la flotte automobile
Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :
Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
Suivi des livraisons et des restitutions
Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
Gestion et commande des cartes carburant
Traitement des amendes et contraventions
Suivi administratif des sinistres
Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules
✈️ Gestion des déplacements professionnels
Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :
Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
Administration et suivi de l’outil de réservation
Suivi et résolution des incidents utilisateurs
Paramétrage et respect de la politique voyages
Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
Élaboration de reportings opérationnels et financiers
Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
Suivi de la consommation de CO₂
Contrôle du respect de la politique voyage
Votre profil
Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente
Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)
Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid