Mitarbeiter für Workplace Services

Unternehmensbeschreibung Adaku Fintech LTD ist ein Finanztechnologie-Unternehmen, das Einzelpersonen durch maßgeschneiderte Kredite, Gerätefinanzierungen und Finanzbildungsangebote unterstützt. Ziel ist es, Kund:innen zu befähigen, ihre Finanzen eigenständig, transparent und vorausschauend zu verwalten. Durch digitale Lösungen und nutzerfreundliche Prozesse wird der Zugang zu Finanzdienstleistungen vereinfacht und an individuelle Bedürfnisse angepasst. Das Unternehmen legt Wert auf verantwortungsvolle Kreditvergabe sowie auf die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte und Services. Mitarbeitende finden hier ein Umfeld, in dem innovative Ideen und kundenorientiertes Handeln geschätzt werden.
Rollenbeschreibung Als Mitarbeiter:in für Workplace Services stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Büro- und Arbeitsplatzbetriebs sicher und sorgen für eine professionelle Arbeitsumgebung für alle Teams. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination von Büroinfrastruktur und -ausstattung, die Betreuung von Empfangs- und Besucherservices, sowie die Organisation von Wartungs- und Reinigungsdiensten. Sie unterstützen bei der Verwaltung von Lieferungen, Lagerbeständen und Dienstleistern und wirken an der Umsetzung von Sicherheits- und Hygienerichtlinien mit. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Personal- und IT-Abteilungen zusammen, um neue Mitarbeitende beim Arbeitsplatz-Setup zu unterstützen und interne Abläufe zu optimieren. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, findet vor Ort statt und ist in Delhi, India angesiedelt.
Qualifikationen
Office- und Facility-Management: Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen, Verwaltung von Ausstattung und Services sowie im Umgang mit externen Dienstleistern.
Organisation und Arbeitsstruktur: Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Koordination und Priorisierung von Aufgaben, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Kommunikation und Serviceorientierung: Sicheres Auftreten, klare mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Besuchenden.
IT-Grundlagen und digitale Tools: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, E-Mail- und Ticket-Systemen; Bereitschaft, sich in neue Tools und digitale Prozesse im Fintech-Umfeld einzuarbeiten.
Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; Berufserfahrung im Bereich Workplace Services, Office Management oder Verwaltung ist von Vorteil.
Ausbildung und Sprache: Abgeschlossene kaufmänn

Work arrangement
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