Projektassistent

Unternehmensbeschreibung Miller Financial Investments, Crescent Realty und Ironwood Mortgage sind Unternehmen aus der Finanz- und Immobilienbranche, die gemeinsam professionelle Dienstleistungen für private und gewerbliche Kundschaft anbieten. Die Schwerpunkte liegen auf Investmentlösungen, Immobilienverwaltung sowie Finanzierungs- und Hypothekenberatung. Die Unternehmen arbeiten eng mit Kund:innen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Mitarbeitende profitieren von einer internationalen Arbeitsumgebung, klaren Prozessen und der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Rollenbeschreibung Als Projektassistent:in unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Investment, Immobilien und Finanzierung. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, die Termin- und Aufgabenkoordination, die Pflege von Projektübersichten sowie die Dokumentation von Fortschritten und Ergebnissen. Sie kommunizieren mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen, bereiten Meetings vor und sorgen für eine strukturierte Ablage relevanter Informationen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, vor Ort in Mumbai, und erfordert eine hohe Serviceorientierung sowie sorgfältige Arbeitsweise im dynamischen Projektumfeld.
Qualifikationen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in administrativer Projektunterstützung, inklusive Terminplanung, Dokumentenmanagement und Protokollführung.
Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
<ligrundverständnis betriebswirtschaftlicher zusammenhänge, idealerweise erste erfahrung in finanzdienstleistung, immobilien oder hypothekenwesen.< li>
Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft.

Work arrangement
No