Coordonnateur administratif TI

Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus.
Vos responsabilités
Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.
Les avantages qui vous y attendent
Rabais de 30% sur les achats en magasin;
Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
Environnement de travail convivial et dynamique;
Horaires flexibles;
Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe;
5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365;
Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No