Adjoint(e) transport

En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant diverses tâches administratives, comptables et opérationnelles, tout en servant de point de soutien auprès des chauffeurs, répartiteurs et gestionnaires de sites.
Ce dont vous êtes responsable:
Assurer le soutien administratif quotidien du département du transport, notamment en matière de formation, de réunions SST (toolbox), de gestion dans Maximo, d'équipements de protection individuelle (EPI), de casiers, d'uniformes, de commandes, de permis de conduire et de rapports d'accidents.
Effectuer la vérification et la validation des feuilles de temps, ainsi que maintenir à jour les différents tableaux de suivi des employés.
Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses.
Vérifier que l'ensemble des transports ont été effectués et s'assurer qu'un billet est associé à chaque voyage.
Assurer la mise à jour et le suivi du tableau de gestion des locations de remorques.
Compiler, analyser et mettre à jour diverses données administratives, puis produire les rapports requis.
Effectuer l'archivage, le classement et la gestion documentaire conformément aux procédures établies.
Traiter les factures reliées aux chauffeurs et assurer le suivi administratif associé.
Effectuer la conciliation et la fermeture de la caisse quotidienne.
Collaborer étroitement avec les répartiteurs, les responsables de sites, les chauffeurs et les autres parties prenantes afin d'assurer une circulation efficace de l'information.
Assurer le remplacement des commis à la balance, des répartiteurs ou coordonnateur en prévention lors de leurs absences ou selon les besoins opérationnels.
Pour se joindre à notre équipe:
Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).

Employment type
Full-time

Work arrangement
No