Live opening · Posted 5 days ago

Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M)

Advanced Protection Systems S.A. · Gdynia, Pomorskie, Poland
Recruitee No
You are 5 days behind. JobBeeper subscribers saw this role while it was still new.

At a glance

The key details from the original listing.

Posted 5 days ago
CompanyAdvanced Protection Systems S.A.
LocationGdynia, Pomorskie, Poland
Work modeNo
SourceRecruitee
Listed5 days ago

Your early-applicant advantage

Live timing from JobBeeper.

Live data
8 min median time from a role going live to a subscriber being told
6 hours subscribers had this role before this page existed
71,389 roles found in the last 24 hours — the newest are not on this site yet
Start your free trial →

About the role

Description supplied by the original job listing.

W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.
Zakres obowiązków:
Facility Management i środowisko pracy
Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej.
Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy.
Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego.
Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji.
Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy.
2. Serwis sprzątający
Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego.
Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku.
Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac.
3. Dostawcy i zaopatrzenie
Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego.
Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami.
Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura.
Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów.
4. BHP i ochrona środowiska
Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy.
Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami.
Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO.
5. Pozostałe
Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach.
Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.

Work arrangement
No

Get JobBeeper Mobile App

Never miss a job opening! Get instant job alerts on your phone.

Subscribers see fresh openings within minutes. Download the JobBeeper App on Google Play to get real-time push notifications and apply before anyone else.

⚡ Instant Push Alerts 🎯 Tailored Filters 🚀 Direct Employer Links
GET IT ON Google Play

More openings worth a look

Recently tracked roles with full details and direct application links.

6 roles
Good roles move before most people even see them. Tell JobBeeper what you want and get fresh matches delivered in minutes.
Start your free trial →
⚡ Get fresh job alerts 📱 Get App