Commis Balance et Transport

AIM est présentement à la recherche d’un Commis Administratif - Transport pour le site de Baie-Comeau. L’horaire de travail est de lundi au vendredi de 8h à 17h.
Relevant du directeur de site, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département. Vous soutiendrez l’équipe dans les activités administratives, la planification, le transport et le service à la clientèle.
Ce dont vous êtes responsable
Assurer l’ouverture et la fermeture des opérations quotidiennes, incluant la gestion de la caisse et la production des rapports;
Accueillir les clients, fournir l’information sur les prix et offrir un excellent service à la clientèle (en personne et au téléphone);
Effectuer la pesée des véhicules, saisir les données dans RECY et produire les billets de balance et bons de livraison;
Coordonner les activités de transport, incluant la répartition des camions et le suivi des expéditions;
Gérer la documentation liée aux opérations (billets, factures, expéditions) et assurer le suivi avec la comptabilité;
Assurer la saisie et le suivi des informations dans les systèmes internes, en veillant à l’exactitude des données;
Assurer le suivi des comptes clients, des paiements et répondre aux demandes d’information
Effectuer diverses tâches administratives et contribuer à l’amélioration des pratiques de travail.
Pour se joindre à notre équipe
Vous avez une bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook);
Vous êtes à l’aise avec le service à la clientèle;
Vous êtes organisé et savez gérer vos priorités;
Vous êtes autonome et fiable au quotidien;
Vous êtes à l’aise de communiquer en français et en anglais;
Vous aimez travailler en équipe;
Vous avez de l’expérience en administration (un atout).

Employment type
Full-time

Work arrangement
No