Administrativa/o

Ubicación: Madrid - Calle Maldonado 6
Jornada: 20 horas semanales. Posiblidad de ampliar a jornada completa.
Llamar preferiblemente al +34 609 21 92 86 y/o ponerse en contacto con amartin.pec@gmail.com con el asunto: "administrativo/a - secreatario/a media jornada"
Sobre el puesto
En Pembroke Educational Consultants (PEC) organizamos formación de idiomas para empresas y experiencias educativas en el extranjero para estudiantes. Buscamos una persona que se incorpore a media jornada para llevar la gestión administrativa diaria y ayudar a que la información, los documentos y las consultas estén al día.
Es un puesto con contacto habitual con el equipo, clientes, docentes y familias. Para desenvolverse bien en él hacen falta organización, atención al detalle y facilidad para hacer seguimiento de varios asuntos a la vez.
Responsabilidades
Gestionar el correo, las llamadas y las consultas administrativas, y derivar cada asunto a la persona responsable cuando corresponda.
Mantener actualizadas las bases de datos, los expedientes y la documentación de clientes, participantes y programas.
Preparar y revisar documentos, formularios, listados y comunicaciones.
Apoyar la coordinación administrativa de los cursos de idiomas: inscripciones, horarios, asistencia y seguimiento de incidencias.
Dar soporte documental y administrativo a los programas educativos en el extranjero.
Colaborar en la preparación de facturas y en el seguimiento de la información necesaria para la facturación.
Hacer seguimiento de tareas pendientes y comunicar al equipo cualquier dato o plazo relevante.
Requisitos
Experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o coordinación de servicios.
Buen manejo de Excel o Google Sheets, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
Capacidad para organizar información, revisar datos con precisión y cumplir plazos.
Comunicación clara y profesional, tanto por escrito como por teléfono.
Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar cuando sea necesario.
Valoraremos especialmente: Conocimientos informática/ofimática, la experiencia en el sector educativo o de formación, el conocimiento de procesos de facturación y un buen nivel de inglés.
Si te interesa un puesto administrativo a media jornada en una empresa dedicada a la formación y a las experiencias educativas, nos gustaría conocer tu candidatura.

Work arrangement
No