Teamleitung (m/w/d) Probenregistrierung

Als Teamleitung (m/w/d) Probenregistrierung bist Du zuständig für die Sicherstellung der effizienten und termingerechten Durchführung der teamspezifischen Aufgaben.
Dabei übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung Deines Teams sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d).
Du trägst Verantwortung für die Sicherstellung eines guten Informationsaustausches zwischen den Teammitgliedern, der Abteilungsleitung sowie weiteren relevanten Schnittstellen.
Zusätzlich koordinierst Du die tägliche Probenanlieferung, priorisierst eingehende Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Probenregistrierung.
Die Eingangskontrolle der angelieferten Proben (z. B. Umwelt-, Boden-, Straßen- und Brennstoffproben) auf Plausibilität und Vollständigkeit sowie die Dokumentation auftrags- und projektspezifischer Besonderheiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
Du stellst die sachgerechte Registrierung der Proben sowie die Erfassung bzw. den elektronischen Import der Probeninformationen in unserem Labor-Informations-Management-System (LIMS) sicher.
Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Dein Team bei fachlichen Fragestellungen, erarbeitest Lösungen und stellst sicher, dass relevante Themen an die richtigen Ansprechpartner weitergegeben werden.
Du erstellst Dienst- und Einsatzpläne, teilst die Aufgaben innerhalb des Teams ein und sorgst für eine optimale Auslastung der vorhandenen Ressourcen.
Bei fachlichen Herausforderungen arbeitest Du eng mit der Abteilungsleitung, den Laborbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen.
Dabei verbesserst und passt Du kontinuierlich Arbeitsabläufe in Absprache mit der Abteilungsleitung an und sorgst für einen effizienten Probenfluss.
Mit Deinem Organisationstalent behältst Du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und stellst sicher, dass die Abläufe innerhalb der Probenregistrierung reibungslos funktionieren.
Du hast einen naturwissenschaftlichen Background mit einer abgeschlossenen Ausbildung als CTA, Geologietechniker (m/w/d), einem vollständig oder teilweise abgeschlossenen naturwissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Koordination von Arbeitsabläufen, der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden oder der Organisation eines Teams sammeln.
Als Organisationstalent arbeitest Du zuverlässig, strukturiert und höchst selbstständig. Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
Analytisches Denken, Entscheidungsfähigkeit und Multitasking sind für Dich ein Kinderspiel. Du gehst Herausforderungen proaktiv an und findest pragmatische Lösungen.
Das Arbeiten mit Datenbanken, insbesondere mit Excel, schreckt Dich nicht ab. Idealerweise bringst Du bereits gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen mit.
Du zeichnest Dich durch eine hohe Kommunikationsstärke aus, hast Freude daran, als Ansprechperson für Dein Team zu agieren und arbeitest gern mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
Gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No