Projektbüro

Du organisierst gern, bringst Struktur in neue Themen und setzt Aufgaben zuverlässig um? Bei CIMPCO unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben im internen und externen PMO. Du arbeitest flexibel vorwiegend remote. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
Du koordinierst unser internes PMO sowie Termine, Aufgaben und Projektfortschritte.
Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Statusberichte.
Du bereitest Workshops, Meetings und Kundenprojekte organisatorisch vor.
Du unterstützt Projektleitungen beim Controlling, Reporting und Risikomanagement.
Du gestaltest Prozesse mithilfe von KI und Automatisierung effizienter.
Nach deiner Einarbeitung übernimmst du PMO-Aufgaben direkt bei unseren Kunden.
Das bringst du mit
Erste Erfahrung in der Teamassistenz, im Projektmanagement, Consulting oder PMO
Eine AI-first-Arbeitsweise: Du setzt KI souverän für Recherchen, Protokolle, Präsentationen, Analysen und administrative Aufgaben ein.
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
Kenntnisse in mindestens einem dieser Tools: Jira, Confluence, MS Project oder Dynamics 365
Interesse an digitalen Tools, KI und Prozessautomatisierung
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Eine positive, dynamische und lösungsorientierte Haltung
Ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Bereitschaft, selbst mit anzupacken
Freude an der Arbeit in kleinen Teams mit flachen Hierarchien
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich schnell weiterzuentwickeln
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Kundeneinsätzen
Die Position ist als Festanstellung in Teilzeit mit einem Umfang von 30 bis 70 % vorgesehen. Wenn du gern Verantwortung übernimmst und unser Team im Projektalltag wirkungsvoll unterstützten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinem gewünschten Arbeitsumfang.

Work arrangement
Yes