Asistente Administrativo de CEO

Buscamos un Asistente Administrativo para acompañar de cerca al CEO de una empresa española de logística y reparto de última milla, Delivery Service Partner en plena expansión. Será un rol de máxima confianza, donde tu rigor, tu discreción y tu base contable marcarán la diferencia desde el primer día.
Sobre el puesto
Tu prioridad será acompañar al CEO en su día a día: ser su apoyo directo, anticiparte a lo que necesita y liberarlo de la carga administrativa y financiera para que pueda centrarse en hacer crecer el negocio. Al mismo tiempo, te ocuparás de que la información económica de la empresa esté ordenada, al día y protegida, incluyendo el control de los pagos frente a los costes reales de la operación. Trabajarás con información sensible que no se comparte con el resto del equipo.
Responsabilidades principales
- Acompañar al CEO como apoyo directo: seguimiento de pendientes y prioridades, organización de su información y preparación de todo lo que necesite para tomar decisiones.
- Elaborar resúmenes periódicos de ingresos, costes y desviaciones para la dirección.
- Conciliar los pagos recibidos con los registros internos de rutas, combustible y flota, detectando y documentando diferencias.
- Registrar y validar los gastos de combustible y vehículos en el CRM interno.
- Organizar facturas, justificantes y movimientos, y preparar la información que necesite la gestoría.
- Mantener ordenada la documentación financiera en Dropbox, con acceso restringido, y custodiar la información confidencial conforme al acuerdo del puesto.
Perfil que buscamos
- Imprescindible: conocimientos sólidos de contabilidad y administración (conciliaciones, control de gastos, lectura de estados de cuenta), con formación en Contaduría, Administración o Finanzas.
- Experiencia apoyando a dirección o en funciones de asistencia ejecutiva.
- Excel o Google Sheets a nivel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, filtros y cruce de datos.
- Experiencia con CRM o ERP, y manejo de Dropbox, Slack y correo corporativo.
- Uso práctico de herramientas de IA para agilizar análisis y reportes.
- Discreción absoluta, atención extrema al detalle, proactividad y autonomía para trabajar sin supervisión constante tras la inducción.
- Valorable: experiencia previa en empresas de logística, transporte o reparto.
Condiciones
- Modalidad: 100 % remoto.
- Horario: inicio de jornada a las 04:00 hora Venezuela (10:00 hora España), con conexión estable.
- Inducción: entre dos semanas y mes y medio.
- Herramientas: se facilita cuenta corporativa de IA.
- Contratación: a través de Hidden Force bajo modelo de servicios independiente.
Por qué trabajar con Hidden Force
Formarás parte de la red de profesionales de Hidden Force, una empresa especializada en conectar talento latinoamericano con empresas europeas. Recibirás acompañamiento durante todo el proceso y soporte continuo una vez incorporado. Si este perfil encaja contigo, postúlate a través de esta publicación.

Work arrangement
Yes