Order Fulfillment Manager Pompes Neuves H/F

Description De L'emploi
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Organiser et animer les réunions de lancement (kick-off) avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, afin de définir la procédure de coordination et d'expediting applicable au contrat.
Assurer la coordination du/des package(s) sous sa responsabilité entre les fournisseurs et les parties prenantes Arabelle Solutions (ingénierie, qualité, logistique, pièces…), en lien avec le Project Engineering Manager, le Project Procurement & Logistics Manager et le Factory Procurement Manager.
Élaborer, tenir à jour et diffuser le plan d'Order Fulfillment du périmètre confié, ainsi que le planning fournisseur (baseline schedule), dès la notification de commande.
Collecter et analyser les rapports d'avancement et plannings transmis par les fournisseurs, dans la forme et les délais requis ; formuler des commentaires, tirer des conclusions, engager et suivre les actions correctives.
Gérer l'expediting fournisseur : accusés de réception, documentation contractuelle, notifications d'inspection, suivi du planning de fabrication, analyse des écarts plan-vs-réalisé (approvisionnement matières, fabrication), livraison à l'heure — et mettre à jour l'ERP/OSERP selon le dernier statut.
Réaliser des visites d'expediting et des walkdowns chez les fournisseurs (annoncées ou non, en cas de doute sur l'avancement réel) pour vérifier l'avancement physique de la fabrication, et en rendre compte au projet.
Garantir la conformité avec les processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée, etc.) sur l'ensemble du cycle de vie de la commande.
S'assurer que l'ingénierie et la qualité traitent dans les délais les demandes de dérogation, les inspections et les non-conformités selon les exigences du projet, et en évaluer l'impact sur le respect des délais de livraison.
Informer sans délai les parties prenantes internes en cas de dérive (risque, retard, non-conformité) et proposer, en concertation avec le fournisseur, un plan de mitigation.
Suivre la réception des biens (enregistrement dans l'ERP/SAP) et les paiements fournisseurs, en garantissant la fiabilité des indicateurs de livraison à l'heure.
Piloter, en coordination avec l'Acheteur/Commodity Leader, l'émission des avenants de commande et la préparation des réclamations et contre-réclamations liées aux retards ou évolutions de périmètre fournisseur.
Collaborer avec le sourcing stratégique et la qualité fournisseur sur les besoins d'évolution du panel cible et sur le traitement des problèmes de performance fournisseur.
Garantir la complétude, la conformité et la disponibilité de la documentation qualité et contractuelle requise pour les inspections, les expéditions et l'acceptation finale des équipements.
Piloter les flux logistiques inter-sites et inter-fournisseurs (Vendor-to-Vendor) en garantissant la conformité des expéditions, des emballages et des formalités réglementaires jusqu'à la réception sur le site destinataire.
Participer aux réunions de pilotage projet, coordonner les actions associées et assurer le reporting auprès des parties prenantes internes et externes.
Piloter le retour d'expérience (REX) fournisseurs et le déploiement des actions d'amélioration continue visant à renforcer la performance, la maîtrise des risques, la qualité et la robustesse des processus.
COMPÉTENCES REQUISES
Bonne compréhension du business et de la supply chain
Solide connaissance des processus d’achats et de sourcing
Excellentes compétences en négociation
Expérience de travail dans un environnement multiculturel et en évolution
Bon niveau de connaissance technique sur les commodités attribuées
Connaissance des fonctions et processus d’ingénierie
Compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome et créative
Compétences analytiques
Intégrité
PROFIL
Formation et expérience
Bac+5 en achats, supply chain, commerce, ingénierie
Expérience : entre 2 et 6 ans dans les achats de biens ou services industriels
Expérience dans d’autres fonctions (ex. : ingénierie, gestion de projet, qualité fournisseur…) sont appréciés
Compétences linguistiques
Maîtrise du français et de l’anglais requise ; autres langues appréciées.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Déplacements professionnels occasionnels
Télétravail possible
Interactions avec des environnements industriels
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At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.

Work arrangement
Yes