Agent(e) de coordination des enquêtes

Sous la supervision du directeur de la sécurité corporative, vous assurez le soutien administratif des activités d'enquête et participez à la gestion documentaire, à l'analyse de données, à la production de statistiques ainsi qu'au soutien des projets liés à la sécurité et à la vidéosurveillance.
Ce dont vous êtes responsable :
Créer les dossiers informatiques pour chaque demande d’enquête;
Assigner les dossiers aux enquêteurs concernés;
Assurer le suivi administratif de l’ouverture jusqu’à la fermeture du dossier ainsi que la conformité de la documentation;
Préparer et transmettre les rapports d'enquête aux directeurs pour approbation;
Assurer la mise à jour des bases de données internes ;
Réaliser des recherches dans les différentes sources d'information, notamment Recy, Odoo, Source Ouverte et SOQUIJ;
Compiler et maintenir les données statistiques du département (heures d'enquête, types de dossiers et autres indicateurs de performance);
Développer une compréhension des divers enjeux liés à la criminalité afin d'interpréter adéquatement les données et d'appuyer la rédaction de rapports;
Classer et archiver les recommandations, circulaires, interdictions d'accès et autres documents produits par le département de la sécurité corporative;
Produire et mettre à jour les plans des différents sites, en incluant les recommandations émises par les gestionnaires de projet;
Préparer les versions finales des plans, assurer leur transmission aux parties prenantes concernées et mettre à jour le logiciel de gestion de projet.
Pour se joindre à notre équipe :
Vous avez un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques policières ou baccalauréat en criminologie et/ou dans un domaine connexe;
Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux enquêtes;
Vous avez une excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Visio;
Vous avez un aisance avec les bases de données, les outils de recherche et les sources ouvertes.
Compétences recherchées
Rigueur et grand souci du détail;
Esprit d'analyse et capacité de recherche;
Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes équipes;
Bonne compréhension des enjeux liés à la criminalité et aux enquêtes.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No