Administrative/-r Assistent/-in im Service Center übertragbare Krankheiten

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Verantwortet und koordiniert die zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen und Anfragen von internen und externen Fachpersonen
Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und/oder technischen Problemen
Dokumentenmanagement der Abteilung: Verwalten der Dossiers und deren Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare. Inkl.kontinuierlicher Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse
Ist für die Pflege oder Neuerstellung von Webseiten verantwortlich (Web-Publishing) und nimmt an den Austauschtreffen der Publisher teil
Verantwortlich für die administrative Umsetzung der Gesuche aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung, und Hilfsgüterzertifikaten
Das macht Sie einzigartig
Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse MS-Office
Gute Erfahrungen in der Administration/Dienstleistung
Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung
Aktive Kenntnisse in DE und FR, IT-Kenntnisse von Vorteil
Auf den Punkt gebracht
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Engagiert für die Gesundheit
Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke. Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.
Zusätzliche Informationen
Fragen zur Stelle
Lydia Barbarossa +41 58 463 15 45
Fragen zur Bewerbung
HR Service Center +41 58 469 17 32

Work arrangement
Yes