Coordinador(a) Senior de Eventos

El rol
No es solo un puesto de ejecución. Buscamos a alguien con la experiencia suficiente para operar eventos de principio a fin con autonomía real, y que en sus primeras semanas nos ayude a documentar y estructurar procesos que hoy existen e ejecución. Es un rol para alguien que quiere ver el impacto directo de sus decisiones, no solo seguir un manual que ya existía cuando llegó.
La fundadora está presente en los eventos, principalmente en la relación comercial con el cliente, pero la ejecución operativa completa (proveedores, montaje, imprevistos del día) será tuya. Buscamos a alguien capaz de tomar ese espacio con autoridad real, no a alguien que necesite validación constante.
Responsabilidades
Coordinar y ejecutar eventos de principio a fin: planeación, gestión de proveedores, montaje, ejecución el día del evento y cierre
Resolver imprevistos en tiempo real con criterio propio, sin necesidad de escalar cada decisión
Colaborar activamente en el diseño y documentación de procesos, checklists y estándares de trabajo durante el primer trimestre
Dar seguimiento organizado a clientes y proveedores (pipeline, fechas, pendientes) usando herramientas simples de gestión. Hoy no existe un rol de account management dedicado, así que esta función se apoya en un sistema simple, no en una persona aparte
Gestionar freelancers y proveedores externos por evento, evaluando su desempeño y manteniendo un portafolio actualizado de confianza
Requisitos indispensables
3+ años de experiencia coordinando o ejecutando eventos de principio a fin (no solo apoyo/asistencia)
Experiencia concreta diseñando, mejorando o documentando un proceso, no solo ejecutando uno que ya existía
Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, organización de datos)
Capacidad demostrable de tomar decisiones bajo presión con información incompleta
Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios variables según el calendario de eventos
Deseables
Experiencia previa en empresas medianas o grandes de eventos, hotelería, o industrias con alta exigencia operativa
Manejo de herramientas de gestión de proyectos
Experiencia en relación directa con clientes, no solo logística interna
Lo que ofrecemos
Autonomía operativa real, con crecimiento hacia liderazgo del área en la medida en que el negocio escale
Participación directa en la construcción de los procesos de la empresa desde etapa temprana, no llegas a seguir un manual, ayudas a escribirlo
Trabajo cercano y directo con la fundadora, sin capas de aprobación ni burocracia, pero también sin la infraestructura de una empresa grande (equipo amplio de soporte, presupuesto extenso, software corporativo). Si vienes de una operación grande, este es un cambio de contexto real, no solo de nombre
Rango salarial 15.000 MXN - 20.000 MXN mas bono por evento

Work arrangement
Yes