Cost Controller

Full-time | 100% On-site | Αθήνα
Η CarMates | We Deliver Joy, εταιρεία Last Mile Delivery με εξειδίκευση στο Grocery και συνεργασίες με μεγάλες αλυσίδες και delivery platforms, αναζητά Cost Controller για την ενίσχυση του οικονομικού και λειτουργικού ελέγχου της εταιρείας.
Ο ρόλος βρίσκεται στο σημείο όπου συναντώνται Operations, Finance και Management, με βασικό στόχο να γνωρίζουμε με ακρίβεια το πραγματικό κόστος κάθε operation, να εντοπίζονται έγκαιρα αποκλίσεις ή λανθασμένες χρεώσεις και να διασφαλίζεται ότι κάθε έργο και συνεργασία λειτουργεί σύμφωνα με τους συμφωνημένους οικονομικούς όρους.
Παράλληλα, η θέση θα έχει την ευθύνη της διαδικασίας Billing της LinkTwist, εταιρείας Travel Technology του ίδιου επιχειρηματικού ομίλου.
Κύριες ΑρμοδιότητεςCost Control & Profitability – CarMates
Παρακολούθηση και ανάλυση του κόστους ανά πελάτη, έργο, hub, κατάστημα και περιοχή.
Υπολογισμός πραγματικού cost per delivery / route / driver / vehicle.
Παρακολούθηση profitability και contribution margin ανά συνεργασία.
Σύγκριση actual κόστους με budget, συμφωνημένες τιμές και προβλέψεις.
Εντοπισμός αποκλίσεων και διερεύνηση των αιτιών τους.
Δημιουργία cost models για υφιστάμενα και νέα projects.
Υποστήριξη της Διοίκησης στην αξιολόγηση νέων συνεργασιών και τιμολογιακών μοντέλων.
Έλεγχος Χρεώσεων & Συμφωνιών – CarMates
Έλεγχος των μηνιαίων χρεώσεων προς τους πελάτες πριν την τιμολόγηση.
Διασταύρωση των χρεώσεων με πραγματικά operational δεδομένα.
Έλεγχος ότι εφαρμόζονται σωστά οι συμφωνημένοι τιμοκατάλογοι, extra charges, minimum charges, rentals και λοιποί εμπορικοί όροι.
Τήρηση οργανωμένου αρχείου των οικονομικών όρων και αλλαγών κάθε σύμβασης.
Έλεγχος πιστωτικών, διαφορών και οικονομικών claims από ή προς πελάτες.
Διερεύνηση σημαντικών αποκλίσεων πριν αυτές μετατραπούν σε οικονομική ζημία για την εταιρεία.
Operational Cost Control – CarMates
Στενή συνεργασία με την ομάδα Operations για την παρακολούθηση:
αριθμού παραδόσεων και δρομολογίων,
παραγωγικότητας οδηγών,
ωρών και βαρδιών,
υπερωριών και πρόσθετων απασχολήσεων,
χρήσης VAN και λοιπού στόλου,
καυσίμων,
μισθώσεων,
κόστους ανά hub ή κατάστημα,
έκτακτων operational εξόδων.
Παρακολούθηση της επίδρασης αλλαγών στο operation — όπως μεγαλύτερες αποστάσεις, αλλαγές περιοχών εξυπηρέτησης ή χαμηλότερη παραγωγικότητα — στο πραγματικό κόστος της εταιρείας.
Payroll & Supplier Cross-Checks – CarMates
Διασταύρωση operational στοιχείων με στοιχεία μισθοδοσίας όπου απαιτείται.
Έλεγχος βαρδιών, ημερών εργασίας, overtime και άλλων μεταβλητών στοιχείων πριν την τελική οικονομική επεξεργασία.
Έλεγχος βασικών supplier invoices και λειτουργικών δαπανών σε σχέση με τις συμφωνίες και τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν.
Εντοπισμός διπλών, λανθασμένων ή μη δικαιολογημένων χρεώσεων.
Reporting & Management Information – CarMates
Δημιουργία και παρακολούθηση KPIs όπως:
Cost per Delivery
Revenue per Delivery
Cost per Route
Cost per Driver
Cost per Vehicle
Fuel Cost
Payroll / Revenue Ratio
Gross Margin ανά Client / Project
Budget vs Actual
Operational Variances
Προετοιμασία μηνιαίου Cost Control Report προς τη Διοίκηση με σαφή εικόνα για το πού υπάρχουν αποκλίσεις, ποια projects παρουσιάζουν μειωμένη κερδοφορία και πού απαιτείται διορθωτική παρέμβαση.
Billing & Revenue Control – LinkTwist
Διαχείριση της μηνιαίας τιμολόγησης πελατών της LinkTwist.
Υπολογισμός και έλεγχος προμηθειών βάσει των εμπορικών συμφωνιών και του όγκου συναλλαγών.
Παρακολούθηση διαφορετικών τιμολογιακών μοντέλων, ποσοστιαίων προμηθειών, συνδρομών και πρόσθετων υπηρεσιών.
Έλεγχος και διασταύρωση των δεδομένων της πλατφόρμας με τα οικονομικά στοιχεία τιμολόγησης.
Έκδοση παραστατικών και πιστωτικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.
Παρακολούθηση εκκρεμών τιμολογήσεων και συνεργασία με το λογιστήριο για τη συμφωνία υπολοίπων.
Τήρηση και ενημέρωση αρχείου συμβάσεων, οικονομικών όρων και αλλαγών τιμοκαταλόγων.
Τι αναζητούμε
Πτυχίο Οικονομικών, Λογιστικής, Finance, Business Administration ή συναφούς αντικειμένου.
Προϋπηρεσία σε Cost Control, Financial Analysis, Controlling, Billing ή αντίστοιχο οικονομικό ρόλο.
Πολύ καλή γνώση Excel και άνεση στη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων.
Εμπειρία με ERP και συστήματα τιμολόγησης.
Ισχυρή αναλυτική και αριθμητική σκέψη.
Ικανότητα εντοπισμού αποκλίσεων και διερεύνησης της πραγματικής αιτίας τους.
Πολύ καλή οργανωτικότητα και υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ικανότητα συνεργασίας με Operations, HR, Accounting και Management.
Καλή γνώση Αγγλικών.
Ownership: δεν αναζητούμε απλώς κάποιον που θα καταγράφει ένα λάθος, αλλά κάποιον που θα αναζητά την αιτία του και θα παρακολουθεί τη διόρθωσή του.
Θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα η προηγούμενη εμπειρία σε Last Mile Delivery, Logistics, Transport, Retail, Grocery ή άλλη επιχείρηση με μεγάλο όγκο καθημερινών συναλλαγών και operational δεδομένων.
Τι προσφέρουμε
Πλήρη, πενθήμερη απασχόληση με 100% φυσική παρουσία στα γραφεία μας.
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
Ενεργό ρόλο στη διαμόρφωση και βελτίωση των διαδικασιών Cost Control.
Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση.
Περιβάλλον δύο αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων στους κλάδους των Logistics και Travel Technology.
Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.

Work arrangement
Yes