Verwaltungsassistent

Unternehmensbeschreibung Die Boles Group ist eine technologieorientierte Investmentbank mit Schwerpunkt auf Cybersecurity, Data & Analytics, Compliance Management und Deep Tech. Das Unternehmen arbeitet mit innovativen Technologieunternehmen und wachstumsstarken Organisationen zusammen und bietet finanzielle und strategische Beratung. Für Mitarbeitende ergeben sich dadurch Einblicke in dynamische Technologiemärkte und komplexe Finanztransaktionen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, analytischem Denken und einer hohen Affinität zu digitalen Lösungen.
Rollenbeschreibung Als Verwaltungsassistent:in bei der Boles Group unterstützen Sie das Team im täglichen Büroablauf und sorgen für eine reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminverwaltung, Pflege von Daten und Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie die Koordination von Besprechungen. Sie sind Ansprechperson für Telefonanfragen, unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Coimbatore.
Qualifikationen
Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltungsunterstützung und Büroorganisation (Administrative Assistance, Clerical Skills).
Sie besitzen professionelle Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten am Telefon (Communication, Phone Etiquette).
Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit vertraulichen Informationen (Executive Administrative Assistance).
Sie bringen gute IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, E-Mail- und Kalenderprogramme), sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsstärke mit.
Von Vorteil sind eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Englischkenntnisse, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in technologie- und finanzbezogene Themen einzuarbeiten.

Work arrangement
No