Verwaltungsspezialist

Rollenbeschreibung Als Verwaltungsspezialist:in bei Consultora EncontraRH übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im täglichen Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Dokumenten und Daten, Terminplanung, Unterstützung der internen Kommunikation sowie die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner:innen. Sie unterstützen die Finanzabteilung bei einfachen Auswertungen, Rechnungsprüfung und der Vorbereitung von Berichten. Zudem tragen Sie zur Optimierung administrativer Abläufe bei und arbeiten eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, findet vollständig vor Ort statt und ist in Ahmedabad angesiedelt.
Qualifikationen
Kommunikation & Kundenorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice, um Anfragen professionell zu bearbeiten und klare Informationen weiterzugeben.
Administrative Unterstützung: Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und administrativer Assistenz, inklusive Terminverwaltung, Dokumentenmanagement und zuverlässiger Ablage.
Analytische Fähigkeiten & Finanzgrundlagen: Gute analytische Fähigkeiten sowie Grundkenntnisse im Finanzbereich, z. B. Unterstützung bei Rechnungsprüfung, einfachen Reportings und Datenauswertungen.
Arbeitsweise & IT-Kenntnisse: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, E-Mail).
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in administrativen oder serviceorientierten Funktionen sind von Vorteil.

Work arrangement
No