Assistant de direction (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative de l'agence :
Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
Accompagnez le directeur dans le suivi des reportings, tableaux de bord, avancement des dossiers clients, contrôle conformité...
Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats...)
Suivre administrativement les dossiers clients
Participer à la gestion RH de l'agence :
Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs : rechercher des CV, prendre les RDV, préparation des dossiers de candidatures
Assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Participer à la bonne tenue générale de l'agence :
Veiller à la bonne gestion et au développement de la vie d'équipe
Gérer la trésorerie et le budget de l'agence
Organiser la logistique des réunions et des événements d'agence
Assurer le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social
Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prospects.
Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative.
Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques et de mise en forme de documents.
Softskills :
Organisé(e) : capacité à gérer des agendas complexes, à suivre plusieurs dossiers simultanément et à assurer un haut niveau de qualité dans le traitement des tâches administratives.
Excellentes qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des documents professionnels, synthétiser l'information et communiquer efficacement avec de multiples interlocuteurs. Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, le respect des délais et la planification d'activités ou de projets.
Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Vous savez travailler en autonomie tout en étant pleinement engagé(e) dans les objectifs et les valeurs de l'entreprise.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No