Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych

Job Description & Summary
Infrastructure & Procurement w PwC Polska odpowiada za tworzenie efektywnego i przyjaznego środowiska pracy dla ponad 6 000 pracowników. Zarządzamy przestrzeniami biurowymi, wspieramy codzienne funkcjonowanie biur, realizujemy procesy zakupowe oraz organizujemy spotkania i wydarzenia firmowe sprzyjające współpracy, integracji i rozwojowi naszej organizacji. Dbamy o dostęp do nowoczesnej infrastruktury oraz wysokiej jakości usług wewnętrznych, które wspierają biznes i pozytywne doświadczenia pracowników.
Do naszego zespołu poszukujemy:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych
Twoja przyszła rola:
doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end),
wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych,
prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów,
koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami,
zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności,
wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,
budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE,
koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych,
identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.
Aplikuj, jeśli:
masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń,
posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń,
bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy,
posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne,
cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi,
wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami,
cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów,
posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem,
wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).
Mile widziane:
doświadczenie w pracy w agencji eventowej,
doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.
Dołączając do nas zyskujesz:
elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC np. (...) oraz konwersacje z native speaker,
szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
Jak wygląda proces rekrutacji?
uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem,
poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!
W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com.
Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.
#LI-JP1 #LI-hybrid