HR OFFICER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe du/de la Senior HR Officer, l'Officier Ressources Humaines apporte un appui technique et opérationnel à la gestion des Ressources Humaines. Il/elle contribue à la mise en œuvre des politiques, procédures et décisions RH d'IRC, et veille à la conformité des pratiques des bureaux dans la zone avec la législation congolaise du travail.
RESPONSABILITES
Recrutement et administration du personnel
Participer aux processus de recrutement du personnel IRC et du personnel occasionnel dans sa zone de couverture, dans le respect des procédures internes en vigueur ;
Contribuer à la mise en œuvre des plans d'intégration (induction) des nouveaux employés ;
Tenir à jour et archiver les dossiers physiques et électroniques du personnel, en veillant à la complétude et à la fiabilité de l'ensemble des documents requis ;
Assurer le suivi (tracking) du personnel occasionnel de sa zone.
Conformité légale et relations avec les administrations publiques
Appuyer le/la Senior HR Officer dans le respect des exigences légales et réglementaires de la RDC, notamment en ce qui concerne les obligations administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat auprès des services de l'État compétents ;
Accompagner les employés dans leurs démarches d'obtention du numéro CNSS et assurer la mise à jour de leurs dossiers auprès de cet organisme.
Gestion de la paie
Contribuer à la préparation de la synthèse des informations relatives à la paie (payroll) du personnel national ;
Préparer les avances sur salaire du personnel national et en assurer le suivi ;
Veiller à la signature, à la collecte et au classement des copies signées des bulletins de paie et des feuilles de présence (time sheets).
Couverture médicale et protection sociale
Émettre les bons de soins médicaux pour le personnel et leurs ayants droit ;
Appuyer le suivi et le contrôle de la qualité de la prise en charge médicale des employés ;
Préparer et soumettre à son/sa superviseur(e) la liste actualisée des employés et de leurs ayants droit.
Bien-être du personnel (Staff Care)
Appuyer l'organisation des activités liées au Staff Care, en vue de renforcer le bien-être, l'engagement et l'efficacité du personnel.
Rapportage
Contribuer à la préparation des différents rapports RH requis par le bureau et par le siège.
PROFIL REQUIS
Formation
Diplôme de licence en droit, sciences économiques, gestion, administration ou tout domaine connexe.
Expérience
Minimum 2 années d'expérience professionnelle pertinente en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence au sein d'une ONG internationale ;
Une expérience antérieure à un poste similaire constitue un atout.
Connaissances et compétences techniques
Bonne connaissance de la législation congolaise du travail et de son application en matière de gestion des Ressources Humaines ;
Maîtrise de l'outil informatique, notamment de la suite Microsoft Office, et bonne aisance dans l'utilisation de bases de données ;
Bonnes capacités rédactionnelles, de rapportage et de présentation.
Compétences linguistiques
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
La connaissance d'une langue locale constitue un atout.
Aptitudes personnelles
Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser efficacement les tâches ;
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
Disponibilité pour travailler dans un contexte sécuritaire et logistique précaire.
Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)
PRESENTATION DU DOSSIER
Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;
Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences ;
Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement