Executive Assistant

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional :
Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),
Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Marseille (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),
Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,
Le support à l’activité :
Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
Le suivi et l’émission de la facturation ;
Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)
Et si c'était vous ?
Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
#ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.