Administrativo/a (Certificado Discapacidad del 33%)

¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?
En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de I+D+i, dentro de nuestra División de Certificación, ubicada en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón.
¿Cuál será tu misión?
📑 Gestión administrativa de expedientes de I+D+i
Recopilación, revisión y registro de la documentación técnica, económica y administrativa necesaria para la certificación de proyectos de innovación (memorias técnicas, presupuestos, informes, contratos, etc.).
🧾 Control y verificación económico-financiera
Revisión de facturas, justificantes de gasto, imputaciones contables y coherencia entre presupuesto aprobado y gastos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los criterios exigidos por normativas de certificación y organismos evaluadores.
🔍 Seguimiento de proyectos y control de plazos
Actualización y mantenimiento del estado de los expedientes de I+D+i, controlando hitos, fechas clave, entregables y vencimientos relacionados con certificaciones, auditorías y justificaciones económicas.
📞 Interlocución con clientes, técnicos y auditores
Atención a consultas administrativas y económicas, solicitud de documentación adicional y coordinación con equipos técnicos, financieros y externos (auditores, certificadoras) para garantizar la correcta tramitación de los proyectos.
✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
💻 Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales.
🗣️ Habilidad de comunicación: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva.
🧩 Organización y atención al detalle: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección.
🌟 Actitud proactiva y de aprendizaje: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.
🎁¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
🌱 Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.
👥 Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.
🕒 Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!
💸 Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.
🎁 OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.
🗣️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.
📚 Campus OCA: formación continua a tu alcance.
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