Chefarztsekretär (m/w/d)

Stellennummer 0731_000085 Kategorie Medizinisch-technischer Dienst Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Als Chefarztsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden, Patienten sowie externen Ansprechpartnern. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Details zu Ihrer abwechslungsreichen Aufgabe
Im Chefarztsekretariat halten Sie organisatorisch viele Fäden zusammen. Sie koordinieren Termine, organisieren den Büroalltag und übernehmen selbstständig die anfallende Korrespondenz sowie den Telefon-, E-Mail- und Postverkehr. Auch die Wiedervorlage und die zuverlässige Nachverfolgung wichtiger Vorgänge liegt in Ihren Händen.
Dabei sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unsere Patienten, Kostenträger, Krankenhäuser und einweisenden Praxen und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Personalorganisation. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Chefarzt, den Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen und unserer Personalabteilung. Sie unterstützten bei personaladministrativen Themen, erstellen und pflegen Dienstpläne im Clinic Planner und bereiten die monatliche Abrechnung vor. Auch bei Neueinstellungen koordinieren Sie die notwendigen organisatorischen Schritte.
Darüber hinaus begleiten Sie die Ausbildung unserer Medizinischen Fachangestellten organisatorisch, vom Bewerbungs- und Einstellungsprozess bis zur Planung der unterschiedlichen Einsätze während der Ausbildung.
Auch die Organisation unserer Privatambulanz gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie verwalten Rezepte und Betäubungsmittelverordnungen und unterstützen bei der administrativen Bearbeitung rechtsrelevanter Fälle im pneumologischen sowie neurologischen Bereich.
Kurz gesagt: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Was bringen Sie mit?
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats.
Sie kennen sich mit medizinischer Terminologie aus und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für diese Position voraus.
Vor allem suchen wir aber jemanden, der gerne organisiert und Verantwortung übernimmt. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, können Prioritäten setzen und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. Dabei treten Sie freundlich und verbindlich auf und wissen gleichzeitig, wann Durchsetzungsvermögen gefragt ist.
Loyalität und Diskretion sind für Sie im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen und haben Freude daran, Dinge gemeinsam voranzubringen.
Was bieten wir Ihnen?
Sie erwartet ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Klinikalltag. In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit unserem Chefarzt sowie mit Ärzten, Pflegekräften, Therapeuten, Arztassistenten und weiteren Berufsgruppen zusammen. So erhalten Sie Einblicke in viele Bereiche unserer Klinik und sind gleichzeitig eine wichtige organisatorische Schnittstelle.
Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir durch arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Dazu kommen ein jährliches Teamevent und Angebote zur Gesundheitsprävention.
Unser Schwimmbad und unseren Fitnessraum können Sie kostenlos nutzen. Ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz und ein Personalrabatt in unserer Cafeteria gehören ebenfalls dazu.
Wie möchten Sie arbeiten?
Sie arbeiten in Teilzeit mit bis zu 32 Wochenstunden. Gemeinsam stimmen wir Ihre Arbeitszeiten so ab, dass sie bestmöglich zu Ihnen und Ihrem Leben passen und berücksichtigen Ihre individuellen Wünsche bei der Planung.
Und sonst so?
Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre Familie
Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
Zu Guter Letzt
Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!
Die VITREA Klinik Hagen-Ambrock ist eine Rehabilitationsklinik für Neurologie und Neurochirurgie und ein Akutkrankenhaus für Lungen- und Bronchialheilkunde. Die Rehaklinik bietet das gesamte Reha-Spektrum, von der Frührehabilitation bis zur weiterführenden Rehabilitation, nach neurochirurgischen Eingriffen und neurologischen Erkrankungen für Erwachsene. Sie verfügt über 250 Betten. Im 80-Betten-Akutkrankenhaus werden sämtliche Atemwegserkrankungen, auch intensivmedizinisch, behandelt. 640 Mitarbeitende kümmern sich täglich um unsere Patienten. Die VITREA Klinik Hagen-Ambrock befindet sich im Hagener Süden. Hagen ist bekannt als „Tor zum Sauerland“ oder als „Pforte zum Ruhrgebiet“.
Sie haben noch Fragen?
Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Ärztlicher Direktor und Chefarzt der Pneumologie, Herr Prof. Dr. Wolfgang Galetke.
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Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.
Das reicht noch nicht?
Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie:
Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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