Managementondersteuner DOO

Team: Afdelingen binnen de Dienst Onderwijs- en organisatieontwikkeling
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledige aanstelling)
Dienstverband: 3 dagen in de week, structureel, start met een jaarcontract
Startdatum: 1 december 2026
Reageren vóór: 5 oktober 2026
Ben jij onze nieuwe spin in het web?
Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van schakelen op een centrale plek in de organisatie? Werk je graag zelfstandig, zie je werk liggen en houd je van afwisseling? Dan is dit jouw kans om te reageren op een dynamische rol binnen de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling van Talland College. Voor de teams Onderwijs en Kwaliteit, Team Advies en Begeleiding en ondersteuning in bredere zin voor de dienst zoeken wij een nieuwe collega.
De functie
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van een aantal managers binnen de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling (DOO). Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht, initiatief en tact.
Je houdt je onder andere bezig met:
het beheer van de agenda’s van de managers, waarbij je actief meedenkt en vooruitkijkt;
het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en waar nodig notuleren;
het verzorgen de inkooporders van de afdelingen;
ondersteunen van de auditcommissie;
het zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en het bewaken van de opvolging;
fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken binnen de afdelingen;
het actief meedenken over en verbeteren van werkprocessen binnen de secretariële en administratieve ondersteuning.
Over het team
Je maakt deel uit van de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling en werkt nauw samen met de managers. Daarnaast stem je af met managementondersteuners binnen de dienst en van andere sectoren. Het team is collegiaal, professioneel en betrokken.

Work arrangement
No