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ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL

Ingrop · SAINT-HOSTIEN, , France
Smartrecruiters No Part-time
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At a glance

The key details from the original listing.

Posted 8 hours ago
CompanyIngrop
LocationSAINT-HOSTIEN, , France
Job typePart-time
Work modeNo
SkillsTableau
SourceSmartrecruiters
Listed8 hours ago

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About the role

Description supplied by the original job listing.

Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d’environ 7 personnes.
En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat général
Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service…
Tableaux de bord et reporting
Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
Mise en forme de documents de production,
Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
Gestion du courrier y compris mise en forme
Gestion documentaire GED
Dépôts et réception des documents,
Suivi documentaire
Téléchargements
Suivi des plans documentaires (codifications notamment)
Gestion de la facturation
Aide à la préparation des EA
Dépôt chorus
Tableau de suivi des décomptes
Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2) et disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.
Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.
Poste à pourvoir en temps partiel (50%).

Employment type
Part-time

Work arrangement
No

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