Talent & People Specialist

👥 Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.
📅 Date de démarrage
ASAP
🏡 Type de contrat
CDI - temps plein ou temps
Séniorité : Confirmé(e) (3-5 ans d'expérience)
🌍 Localisation
100% Remote (Europe)
💼 Description du poste
DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et s'apprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nos besoins en recrutement vont fortement augmenter : nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur l'ensemble de nos équipes.
Dans ce contexte, nous créons le poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle RH à 360°, à l'équilibre entre deux mondes : le recrutement et les opérations People (administration, SIRH, onboarding). Une exigence commune : une expérience candidat et une expérience collaborateur fluides.
👥 Description de l'équipe
Tu rejoindras l'équipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct.
Tu travailleras en binôme au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de l'administration RH, de l'événementiel et de la culture d'entreprise.
📂 Tes responsabilités
Recrutement et expérience candidat
Conduire les entretiens RH : évaluation de la motivation, de la posture et du fit culturel
Accompagner les managers tout au long du process : cadrage des besoins, points de suivi réguliers, partage des retours candidat(e)s
Faire vivre le pipeline dans Teamtailor : suivi des candidat(e)s, scorecards, relances, reporting
Garantir une expérience candidat fluide et transparente à chaque étape : premier contact, entretiens, offre, refus argumenté
Attractivité et closing
Pitcher DotWorld avec conviction : notre modèle, nos produits, notre culture, nos perspectives
Identifier les motivations et les freins de chaque candidat(e) pour sécuriser son adhésion tout au long du process
Accompagner le closing, de la présentation de l'offre jusqu'à la signature
Expérience collaborateur et moments clés
Porter le pré-onboarding et l'onboarding de bout en bout, côté admin (séquences Deel, kits d'accueil) comme côté expérience (parcours des premiers jours, intégration culturelle)
Soigner chaque point de contact du parcours collaborateur pour qu'il reflète la culture DotWorld
Recueillir le feedback des collaborateur(rice)s sur les moments clés et itérer : livrer, mesurer, améliorer
Administration RH et SIRH (Deel)
Gérer l'administration RH France : contrats, annexes, avenants, statuts, missions, renouvellements
Piloter le Global Payroll et administrer Deel (paie, congés, absences, notes de frais) sur nos différentes entités
Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager sur les situations sensibles
Automatiser les tâches administratives et documenter nos workflows RH (fiches process, modèles)
Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec l'équipe Finance pour garantir la fiabilité des données
Office management
Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration
Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes
Coordonner nos partenaires externes (Deel Customer Success, espaces de travail partenaires)
⭐ Ton profil
Expérience
Séniorité : Confirmé(e)
3 à 5 ans d'expérience dans les ressources humaines : recrutement, administration RH ou poste généraliste
Idéalement en startup ou en scale-up ; une expérience en cabinet de recrutement ou en grand groupe est aussi la bienvenue
Tu as déjà touché aux deux volets (recrutement et opérations RH), ou tu as très envie d'élargir ton périmètre de l'un vers l'autre
Compétences techniques
Conduite d'entretiens RH et suivi de process de recrutement
Pratique d'un ATS (idéalement Teamtailor) et/ou d'un SIRH (idéalement Deel)
Bonnes bases en administration du personnel ; une première exposition à la paie est un plus
Aisance avec Notion, Slack et Google Workspace
Curiosité pour les outils IA et l'automatisation
Compétences interpersonnelles
Esprit entrepreneurial : tu es proactif(ve), tu prends des initiatives et tu mets en place des solutions sans attendre qu'on te le demande
Fibre commerciale : tu sais convaincre, porter un projet avec enthousiasme et embarquer un(e) candidat(e) jusqu'au "oui"
Envie d'apprendre et capacité à monter vite en compétences sur des sujets nouveaux
Sens du service et de l'expérience, côté candidat(e)s comme côté collaborateur(rice)s
Rigueur et fiabilité, notamment sur les données administratives et de paie
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie en full remote, avec une vraie culture de l'écrit
Compétences linguistiques
Français courant - c'est notre langue de travail principale
Anglais niveau B2 minimum - c'est notre langue de travail secondaire, et il est évalué pendant le processus de recrutement
✅ Les avantages du poste
Un rôle RH à 360° : un vrai équilibre entre recrutement et opérations People, pour un profil qui aime la variété
Du volume et de la diversité : une quarantaine de recrutements par an, sur des profils Tech, Produit, Data, Growth, Finance...
Un impact direct sur la construction des équipes, dans une entreprise en pleine croissance qui lance de nouveaux produits
De la place pour construire : process, outils, automatisations, tu as les mains libres pour proposer et déployer
Des outils modernes (Teamtailor, Deel, Notion, Slack) et de la place pour tester l'IA (Claude notamment)
👣 Les défis du poste
Jongler avec des sujets variés dans une même journée (un entretien, une saisie Deel, un onboarding) : l'organisation et la priorisation sont tes meilleures alliées
Tenir un rythme soutenu, avec un volume de recrutement élevé en parallèle des opérations People
Convaincre des talents très sollicités, sur un marché où les meilleur(e)s ont souvent plusieurs options
Respecter des échéances fixes, comme la paie mensuelle ou l'arrivée des nouvelles recrues
Évoluer dans un environnement multi-entités et multi-statuts (CDI, freelances, EOR)
📋 Notre processus de recrutement
Entretien de découverte avec notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 30 min
Étude de cas avec notre Head of HR & Finance Ops, Matteo, et notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 1h
Entretien culturel avec notre CPOO, Leandra - 1h
1 prise de référence avec un(e) ancien(ne) manager
ℹ️ A propos de DotWorld
Dotworld est un Venture Builder et SaaS Studio. Notre modèle est simple mais exigeant : nous concevons, lançons et scalons plusieurs produits SaaS en parallèle. Notre équipe, entièrement distribuée, évolue avec une culture forte : Test, Learn, Scale. Nous créons des outils concrets qui facilitent le quotidien de millions de personnes dans le monde entier. Aujourd'hui, notre activité est structurée autour de différents univers produits, allant d'outils RH à des solutions de gestion de contenus et de création design.
Notre approche Nous construisons des SaaS robustes, intuitifs et techniquement solides. Une fois les bases maîtrisées, nous les déployons à l'international grâce à un travail poussé de traduction et de localisation. L'accélération se fait ensuite par une stratégie d'acquisition performante, pilotée par nos expert(e)s SEO et SEA.
Ce modèle fonctionne - et il fonctionne fort
Plus de 50 millions de visiteur(se)s par an 0 levée de fonds : une croissance 100 % autofinancée Rentables dès la première année De 1 à 50+ collaborateur(rice)s en 4 ans

Work arrangement
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