Project Management Officer for Gridline Group

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів.
Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів.
Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management.
Про роль
Gridline Group шукає Project Management Officer, який очолить Project Management напрям і команду Project Managers.
Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди.
Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management.
Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group.
Основні задачі:
керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery);
ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди;
контролювати результати роботи Project Managers;
розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами;
управляти портфелем паралельних проєктів;
визначати та контролювати пріоритети;
контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати;
забезпечувати прозорість статусу проєктів;
управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля;
побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management;
запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність;
сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів;
побудувати систему Plan/Fact контролю;
визначити ключові PM-метрики;
аналізувати причини відхилень від плану;
управляти ризиками та змінами на рівні портфеля;
контролювати залежності між проєктами;
виявляти та усувати системні блокери;
управляти ескалаціями;
планувати та балансувати ресурси між проєктами;
контролювати завантаження PM-команди;
виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження;
фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів;
проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned;
впроваджувати покращення в Project Management процеси;
підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group.
Вимоги
5+ років досвіду в Project Management.
Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції.
Досвід управління портфелем паралельних проєктів.
Досвід управління та розвитку команди Project Managers.
Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI.
Сильна експертиза у Risk Management та Change Management.
Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path.
Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact.
Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди.
Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії.
Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля.
Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики.
Робоче знання англійської мови на рівні B2.
Буде перевагою
Досвід роботи в одному або кількох напрямах:
MilTech / Defense Tech;
Hardware;
Supply Chain;
Procurement;
Logistics.
Компанія пропонує
Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group.
Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів.
Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям.
Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління.
Управління та розвиток команди Project Managers.
Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками.
Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами.
Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.

Work arrangement
No