Managementassistent

Waarom dit werk bij jou past
Ben jij dé spil in de organisatie? Iemand die overzicht houdt, dingen regelt en managers het vertrouwen geeft dat alles is geregeld? Als managementassistent op Heerewegen en Huize Valckenbosch zorg jij ervoor dat het managementteam zich kan richten op waar het om draait: goede zorg en een fijne woon- en werkomgeving.
Je hebt een gevarieerde functie met veel afwisseling en contact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, naasten en bezoekers. Heb je al ervaring als secretaresse of managementassistent, of ben je juist toe aan een volgende stap? Bij ons krijg je de ruimte om je talent in te zetten en met een betrokken team iets moois neer te zetten.
Jouw bijdrage voor bewoners
Je ondersteunt drie managers en houdt de administratieve en organisatorische kant van de locatie soepel draaiend. Dat doe je onder andere door:
de agenda's van de managers te beheren en te plannen;
de vergaderingen van het managementteam voor te bereiden: je maakt de agenda, verspreidt de stukken en notuleert (vergaderingen kunnen worden opgenomen). Daarna werk je de notulen uit en bewaak je de actiepunten;
brieven aan naasten op te stellen en te versturen, in de huisstijl en met de juiste toon;
samen te werken met de kwaliteitsverpleegkundige op administratief gebied;
bezoekers en relaties te ontvangen en te woord te staan;
het archief en de documentatie op orde te houden, kantoorartikelen, dienstkleding en badges te bestellen en attenties te regelen.
Jouw werk draait om meer dan agenda's en notulen. Jij zorgt ervoor dat mensen op tijd zijn geïnformeerd en dat afspraken worden nagekomen. Je deur staat open voor bewoners, naasten en collega's.
Je staat vooral op Heerewegen en soms op Huize Valckenbosch. Dat vraagt om schakelen, en dat is ook meteen het mooie aan deze functie. Volgend jaar worden beide locaties samengevoegd tot één locatie. Je werkt daarnaast samen met de secretaresses van andere vestigingen en neemt bij afwezigheid ook werk van andere locaties waar.

Work arrangement
No