People Operations Specialist (gn)

Start: ab sofort | Level: Specialist | Location: Hamburg (Headquarter), hybrid (1-2 Tage/Woche vor Ort wünschenswert) | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)
Strukturen. Menschen. Entwicklung. Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
Wir suchen keine reine Verwaltung. Wir suchen jemanden, der Prozesse versteht – und den Menschen dahinter sieht. Der Komplexität nicht scheut, sondern sortiert. Der mitdenkt, vorantreibt und Lösungen findet, wo andere Routinen abarbeiten. Als People Operations Specialist (gn) wirst du Teil eines Teams, das HR nicht als „Servicecenter“, sondern als echten Hebel für Wachstum versteht – operativ stark, menschlich nah, systemisch klug.
Deine Mission bei uns
Du gestaltest Strukturen, die tragen: Du überwachst und entwickelst unsere HR-Systeme weiter – gemeinsam mit dem Team und den Fachbereichen.
Du sorgst für Verlässlichkeit: Verträge, Bescheinigungen, Onboardings – du erstellst, prüfst und dokumentierst sauber und mit Blick für Details.
Du bist da, wenn man dich braucht: Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende findest du Lösungen – pragmatisch, empathisch, klar.
Du denkst Prozesse zu Ende: Von Urlaubsfreigaben über Abwesenheiten bis zu Sonderfällen – du hältst Ordnung in allen HR-Workflows.
Du übernimmst Verantwortung: Eigene Projekte, neue Programme, komplexe Themen – du bringst sie strukturiert und selbstständig voran.
Du kennst dich aus mit Zahlen: Du unterstützt bei der vorbereitenden (auch internationalen) Lohnbuchhaltung – genau und verlässlich.
Deine Erfahrung & Skills
Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder einer vergleichbar generalistischen Rolle – idealerweise in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
Du hast einen guten Überblick über HR-Prozesse – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung.
Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und siehst dich nicht als „Ausführende:r“, sondern als aktive:r Mitgestalter:in.
Du magst es, Themen eigenständig aufzusetzen, auch wenn der Weg dorthin noch nicht festgelegt ist.
Du gehst mit Veränderung offen um – und nutzt sie als Wachstumschance.
Du arbeitest strukturiert, bringst aber auch die nötige Flexibilität, wenn nicht alles nach Plan läuft.
Du kommunizierst sicher – auf Deutsch und Englisch.
Was du bei uns findest
Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet – ohne Hierarchiegehabe.
Eine Kultur, in der HR kein Verwalter ist, sondern strategischer Möglichmacher.
Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung – auch über das klassische HR hinaus.
Die Chance, HR-Prozesse von „funktionierend“ auf „wirklich stark“ zu entwickeln.
Let’s grow together.
Wir suchen keine perfekte Schablone – sondern Menschen mit Persönlichkeit, Struktur und Lust auf echten Fortschritt.
Wenn du People Operations nicht nur abbilden, sondern wirklich mit Leben füllen willst: Lass uns sprechen. Jetzt bewerben – oder einfach mal kennenlernen.
Warum wir?