Assistante ou assistant administratif

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.
Concrètement, vous aurez à :
Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
Produire ponctuellement la facturation mensuelle.
Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez
Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
Expérience dans un environnement de services professionnels;
Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.
Pourquoi vous joindre à nous?
Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
Pour profiter d’un quotidien diversifié
Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
Pour collaborer avec différents intervenants
Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail
Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?
RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.